好的筆記方式可以在需要的時候,節省我們最大的精力來記錄重點、要點,并在之後能迅速的整理,加以詳細記錄。到了後期還可以指導工作,甚至為幾個月或者幾年之後的工作提供思路。
那麼,如何才能做好筆記,并且把裡面的各種信息整理得條理清晰、簡單易懂,成為方便實用的東西呢?
日本廣告行業中最為人氣的文案策劃人小西利行撰寫的《高效人士用超級筆記術》一書中,介紹了如何使用兩個簡單的符号,輕松地在筆記中創造秩序、清晰傳遞重要信息的好方法。
一、添加箭頭符号“→”,創造秩序
這個箭頭符号“→”,可以在筆記中創造秩序。把筆記中雜亂無章的信息用“→”連接起來,進行視覺整理,信息之間的關系就會變得清晰明了,信息看起來一目了然,理解起來簡單易懂。
不過,添加箭頭符号“→”,需要注意兩點:
1、用“→”做連接時,不用理解内容
将在談話時出現的想法和信息做好筆記,之後,找點時間用“→”将筆記聯系起來就可以了。
至于,“→”的意思到底是“所以”、“于是”、“順便說一下”、“總之”、“可是”、“進一步”等中的哪一個,暫且放在一邊,不用考慮。
2、“→”即便用錯了,依然有作用
如果在筆記中出現了“→”使用錯誤,也不用擔心,因為用錯的“→”,可以幫助我們發現矛盾。
當我們回頭翻看筆記的時候,順着标錯的箭頭,就會發現“不管怎樣都聯系不上呀……”,從而發現新的課題。#讀書#
二、采用“3個〇”筆記法,傳遞重要信息
圓圈符号“○”,一直被我們用來作為表示正确的符号,代表的信息是:“正确,并且不可或缺”。
因此,在做筆記的時候,我們在自己認為重要的地方标注“○”,這樣就明确了該看的重點。
日後翻看,這份筆記裡的“○”會成為重要的路标。
不過,為了不在衆多“○”裡迷路,标注“○”時有三個規則,需要注意。
1、一份筆記,最多隻用三個“〇”标注重點
為了避免了一份筆記上出現無數個“○”,讓人感覺混亂不堪。最多三個“○”原則,會讓我們在選擇該在什麼地方标注“○”的時候更慎重,并且會對筆記中的内容進行深入思考。
2、感覺似曾相識的地方,不标注“〇”
把“○”标注在類似:“覺得重要,想以後回頭仔細思考”、“當時心裡浮現的想法”、“覺得之後有必要調查的内容”、“應該思考的方向”等,這種容易被遺忘的信息内容上,更有意義。
3、覺得有疑問的地方,先标注上“〇”
最初,以新鮮的視角來觀察問題時,沒有被過多的信息所蠱惑,因此能夠立即就抓住核心問題。所以,在我們感覺有疑問的地方标注“○”,非常重要。#每日知識分享##職場#
做筆記時的所思所想是為了給後續使用時留下幫助理解的線索。
在箭頭符号的指引下,再采用“3個○”筆記法,我們倒回來看時就能在筆記中快速抓住重點,深入對其中的核心内容進行思考,有效提升工作效率。
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