說道excel批注，有許多用處和插入方法，今天帶大家來看看！

• 方法一：在【審閱】選項卡下【批注】組中點【新建批注】

• 方法二：點鼠标右鍵，選擇【插入批注】

• 方法三：按<Shift F2>鍵，快速插入批注

• 方法一：選中帶批注單元格，在【審閱】選項卡下【批注】組中點【删除】

• 方法二：選中帶批注單元格，在【開始】選項卡下【編輯】組中【清除】下選擇【清除批注】

• 方法三：選中帶批注單元格，點鼠标右鍵，選擇【删除批注】

• 方法一：按<F5>鍵調出【定位】對話框，點【定位條件】，在彈出的【定位條件】對話框中選擇【批注】，點【确定】

• 方法二：在【開始】選項卡下【編輯】組中【查找和選擇】下選擇【批注】

• 方法三：按<Ctrl Shift O>鍵，快速選中帶批注單元格

顯示批注：在【審閱】選項卡下【批注】組中點【顯示所有批注】

隐藏批注：取消選中【顯示所有批注】

在插入批注時，單元格的右上角會出現一個紅色的三角形，這是批注的标識符，若是不想要顯示這個紅色标識符，該怎麼操作呢？

【文件】-【選項】-【高級】，在【顯示】下選擇【無批注或标識符】，點【确定】

這時插入批注是不會顯示紅色三角形标識符和批注，想要顯示出來直接點【顯示所有批注】

比如我們要插入的批注是一樣的，難道要一個一個的去插入嗎？其實我們是可以通過複制批注而實現批量操作。

複制批注單元格

選中要插入批注的單元格，點鼠标右鍵，選擇【選擇性黏貼】

在彈出的【選擇性黏貼】對話框中選擇【批注】，點【确定】

很多單元格裡都插入了批注，想找到指定批注内容的單元格（比如找到批注内容為“愛知趣”的單元格），該怎麼查找呢？

按<CTRL F>鍵調出【查找】對話框

查找内容輸入：愛知趣

點【選項】，查找範圍選擇【批注】，點【全部查找】

按<Ctrl A>鍵全選查找結果，即批注内容為“愛知趣”的單元格都被選中。

單元格裡插入了批注，在顯示所有批注的的情況下，打印時卻不顯示批注，怎麼辦呢？

打印時顯示批注有兩種方法。

• 第一種：打印時批注在工作表末尾：

在【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中點【對話框啟動器】

在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【工作表】，注釋選擇【工作表末尾】

打印預覽效果：

• 第二種：打印時批注如同工作表中的顯示

在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【工作表】，注釋選擇【如同工作表中的顯示】

打印預覽效果：

默認情況下是沒有【更改形狀】命令的，首先要添加。

【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【所有命令】，選中【更改形狀】命令，點【添加】，點【确定】

點批注邊框，點【更改形狀】，選擇自己想要的形狀。

插入批注，将鼠标移動至邊框成上下左右四向箭頭，按鼠标右鍵選擇【設置批注格式】

在彈出的【設置批注格式】對話框中選擇【顔色與線條】，點【填充】下【顔色】後面的三角形選擇【填充效果】

在彈出的【填充效果】對話框中點【圖片】，點【選擇圖片】

在彈出的【插入圖片】對話框中點【從文件】

在彈出的【選擇圖片】對話框中選擇要插入的圖片，點【插入】

點【确定】，點【确定】

怎樣将A列中批注圖片導出來？

将excel工作簿後綴名改為.rar，在彈出的【重命名】窗口中點【是】

雙擊打開.rar文件，找到xl文件并打開

找到media文件并打開

下圖image文件就是批注圖片：

小夥伴們動手練習一下吧！

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