說道excel批注,有許多用處和插入方法,今天帶大家來看看!
1、插入批注
2、删除批注
3、選中批注單元格
4、顯示、隐藏批注
顯示批注:在【審閱】選項卡下【批注】組中點【顯示所有批注】
隐藏批注:取消選中【顯示所有批注】
5、隐藏批注标識符
在插入批注時,單元格的右上角會出現一個紅色的三角形,這是批注的标識符,若是不想要顯示這個紅色标識符,該怎麼操作呢?
【文件】-【選項】-【高級】,在【顯示】下選擇【無批注或标識符】,點【确定】
這時插入批注是不會顯示紅色三角形标識符和批注,想要顯示出來直接點【顯示所有批注】
6、複制批注
比如我們要插入的批注是一樣的,難道要一個一個的去插入嗎?其實我們是可以通過複制批注而實現批量操作。
複制批注單元格
選中要插入批注的單元格,點鼠标右鍵,選擇【選擇性黏貼】
在彈出的【選擇性黏貼】對話框中選擇【批注】,點【确定】
7、查找批注
很多單元格裡都插入了批注,想找到指定批注内容的單元格(比如找到批注内容為“愛知趣”的單元格),該怎麼查找呢?
按<CTRL F>鍵調出【查找】對話框
查找内容輸入:愛知趣
點【選項】,查找範圍選擇【批注】,點【全部查找】
按<Ctrl A>鍵全選查找結果,即批注内容為“愛知趣”的單元格都被選中。
8、打印批注
單元格裡插入了批注,在顯示所有批注的的情況下,打印時卻不顯示批注,怎麼辦呢?
打印時顯示批注有兩種方法。
在【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中點【對話框啟動器】
在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【工作表】,注釋選擇【工作表末尾】
打印預覽效果:
在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【工作表】,注釋選擇【如同工作表中的顯示】
打印預覽效果:
9、更改批注形狀
默認情況下是沒有【更改形狀】命令的,首先要添加。
【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【所有命令】,選中【更改形狀】命令,點【添加】,點【确定】
點批注邊框,點【更改形狀】,選擇自己想要的形狀。
10、插入批注圖片
插入批注,将鼠标移動至邊框成上下左右四向箭頭,按鼠标右鍵選擇【設置批注格式】
在彈出的【設置批注格式】對話框中選擇【顔色與線條】,點【填充】下【顔色】後面的三角形選擇【填充效果】
在彈出的【填充效果】對話框中點【圖片】,點【選擇圖片】
在彈出的【插入圖片】對話框中點【從文件】
在彈出的【選擇圖片】對話框中選擇要插入的圖片,點【插入】
點【确定】,點【确定】
11、導出批注圖片
怎樣将A列中批注圖片導出來?
将excel工作簿後綴名改為.rar,在彈出的【重命名】窗口中點【是】
雙擊打開.rar文件,找到xl文件并打開
找到media文件并打開
下圖image文件就是批注圖片:
小夥伴們動手練習一下吧!
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