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excel顯示完整的批注

生活 更新时间:2024-12-23 13:50:05

excel顯示完整的批注(excel批注的玩法看看你會幾個)1

說道excel批注,有許多用處和插入方法,今天帶大家來看看!

1、插入批注
  • 方法一:在【審閱】選項卡下【批注】組中點【新建批注】

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  • 方法二:點鼠标右鍵,選擇【插入批注】

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  • 方法三:按<Shift F2>鍵,快速插入批注

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2、删除批注
  • 方法一:選中帶批注單元格,在【審閱】選項卡下【批注】組中點【删除】

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  • 方法二:選中帶批注單元格,在【開始】選項卡下【編輯】組中【清除】下選擇【清除批注】

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  • 方法三:選中帶批注單元格,點鼠标右鍵,選擇【删除批注】

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3、選中批注單元格
  • 方法一:按<F5>鍵調出【定位】對話框,點【定位條件】,在彈出的【定位條件】對話框中選擇【批注】,點【确定】

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  • 方法二:在【開始】選項卡下【編輯】組中【查找和選擇】下選擇【批注】

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  • 方法三:按<Ctrl Shift O>鍵,快速選中帶批注單元格

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4、顯示、隐藏批注

顯示批注:在【審閱】選項卡下【批注】組中點【顯示所有批注】

隐藏批注:取消選中【顯示所有批注】

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5、隐藏批注标識符

在插入批注時,單元格的右上角會出現一個紅色的三角形,這是批注的标識符,若是不想要顯示這個紅色标識符,該怎麼操作呢?

【文件】-【選項】-【高級】,在【顯示】下選擇【無批注或标識符】,點【确定】

這時插入批注是不會顯示紅色三角形标識符和批注,想要顯示出來直接點【顯示所有批注】

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6、複制批注

比如我們要插入的批注是一樣的,難道要一個一個的去插入嗎?其實我們是可以通過複制批注而實現批量操作。

複制批注單元格

選中要插入批注的單元格,點鼠标右鍵,選擇【選擇性黏貼】

在彈出的【選擇性黏貼】對話框中選擇【批注】,點【确定】

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7、查找批注

很多單元格裡都插入了批注,想找到指定批注内容的單元格(比如找到批注内容為“愛知趣”的單元格),該怎麼查找呢?

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按<CTRL F>鍵調出【查找】對話框

查找内容輸入:愛知趣

點【選項】,查找範圍選擇【批注】,點【全部查找】

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按<Ctrl A>鍵全選查找結果,即批注内容為“愛知趣”的單元格都被選中。

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8、打印批注

單元格裡插入了批注,在顯示所有批注的的情況下,打印時卻不顯示批注,怎麼辦呢?

打印時顯示批注有兩種方法。

  • 第一種:打印時批注在工作表末尾:

在【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中點【對話框啟動器】

在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【工作表】,注釋選擇【工作表末尾】

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打印預覽效果:

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  • 第二種:打印時批注如同工作表中的顯示

在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【工作表】,注釋選擇【如同工作表中的顯示】

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打印預覽效果:

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9、更改批注形狀

默認情況下是沒有【更改形狀】命令的,首先要添加。

【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【所有命令】,選中【更改形狀】命令,點【添加】,點【确定】

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點批注邊框,點【更改形狀】,選擇自己想要的形狀。

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10、插入批注圖片

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插入批注,将鼠标移動至邊框成上下左右四向箭頭,按鼠标右鍵選擇【設置批注格式】

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在彈出的【設置批注格式】對話框中選擇【顔色與線條】,點【填充】下【顔色】後面的三角形選擇【填充效果】

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在彈出的【填充效果】對話框中點【圖片】,點【選擇圖片】

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在彈出的【插入圖片】對話框中點【從文件】

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在彈出的【選擇圖片】對話框中選擇要插入的圖片,點【插入】

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點【确定】,點【确定】

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11、導出批注圖片

怎樣将A列中批注圖片導出來?

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将excel工作簿後綴名改為.rar,在彈出的【重命名】窗口中點【是】

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雙擊打開.rar文件,找到xl文件并打開

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找到media文件并打開

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下圖image文件就是批注圖片:

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小夥伴們動手練習一下吧!

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