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對于職場中剛接觸Excel的小夥伴來說，能夠熟練掌握一些應用技巧，工作效率能提高的不是一點點哦！今天阿鐘老師分享幾個經常使用的經驗和技巧，每天熟悉一點點，工作前進一大步！

01.讓文字倒下

平常我們在表格中錄入文字後，效果如下圖：

當我們選中錄入的文字，在【字體】組合框中，字體前面輸入一個@符号，回車鍵确認後，文字就倒下了，适合制作檔案盒側标簽。

02.用Alt鍵配合快速制作多斜線表頭

我們在制作多斜線表頭時，一般【插入】-【形狀】-【直線】，然後在單元格畫出斜線就可以了。

但我們在畫斜線時，兩端對齊到單元格邊框線時，比較費時，一不小心就對不齊，這時我們隻需要Alt鍵配合即可：

選擇【插入】-【形狀】-【直線】後，移動鼠标到單元格上邊框畫線位置，先按下鼠标左鍵不放，再按住Alt鍵（注意：按鍵順序不能亂），然後拖動到右下角畫出斜線，這樣畫出的斜線會自動對齊到單元格邊框。

03.用Alt鍵配合圖片對齊單元格

我們表格中插入的圖片需要對齊到單元格邊框時，直接用鼠标拖動圖片比較麻煩，對齊也不是很精準。

可以先按住Alt鍵不放，再用鼠标拖動，想對齊哪個邊框，就往哪個邊框位置拖即可。

04.按顔色篩選

我們在制作表格時，特殊數據往往會填充一個顔色突出顯示，如果需要篩選出來，那就選擇【按鈕顔色篩選】

05.快速篩選

我們在進行篩選時，一般【開始】-【排序和篩選】-【篩選】，在标題行生成篩選按鈕，再點擊篩選按鈕進行篩選。

我們可以用鼠标右鍵直接點擊需要篩選的單元格，在彈出的菜單中選擇【篩選】，再選擇需要篩選的條件即可。

06.按職務排序

上圖表格中需要按職務進行排序：

第一步：選擇表格任一單元格，鼠标點擊【文件】菜單-【選項】，點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕，選擇【自定義排序】；

第二步：在彈出的【排序】窗口中主要關鍵字選擇【職務】，次序選擇【自定義序列】；

第三步：在【自定義序列】窗口中【輸入序列】框中輸入：經理,主管,員工 ,注意中間的逗号是英文的逗号，然後點擊【添加】按鈕，完成後點擊【确定】返回工作區；

07.隐藏單元格内容

當表格中是數據不想展示時，選中數據區域，鼠标右鍵-【設置單元格格式】（或按Ctrl 1鍵），調出設置窗口；

在數據頁面，分類選擇【自定義】，類型框中輸入;;;

最後點擊【确定】。數據就隐藏了。

注意：輸入的是三個英文的分号

08.如何輸入分數，如1/2

我們在表格中輸入分數時，比如輸入1/2，确認後變成了日期，如何輸入分數呢？

先輸入一個0和空格【0 】，再輸入1/2，就不會變成日期了。

09.設置新文件的字體和字号

我們在新建一個Excel文件後，Excel 2019版默認的字體是等線，字号是11，但平常制作表格一般需要宋體、10号字，每次新建表格後先調整字體相當麻煩。

點擊【文件】-【選項】，調出Excel選項窗口，在常規頁面找到新建工作簿時，把字體、字号改成常用的，最後點擊【确定】。

下次再新建表格就是自己設置的字體、字号了。

10.删除所有圖片

表格中插入了很多圖片，需要把圖片全部删除，一個個删除還是很費時間的。

我們可以先點擊一個圖片，選中，再按Ctrl A鍵，全部圖片就選中了，按删除鍵即可删除所有圖片。

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