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excel數據彙總統計表

生活 更新时间:2024-11-26 01:42:48

原創作者: 盧子 轉自:Excel不加班

同樣一個任務,一個人花了5小時,吃了很多苦,做到60分;另一個人花了5分鐘,輕輕松松,做到了80分。你會給第一個人點贊,誇她棒嗎?

在職場,過程不重要,結果才是最重要的。

1.格式相同的表格,要在第一個表彙總後面所有表格D列的總量。

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)1

格式相同的表,多少個都一樣,一個SUM函數就秒殺了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

語法:

SUM(起始表格名稱:結束表格名稱!單元格)

表格名稱沒有規律也可以,在有特殊字符的情況下需要加單引号'。

我們知道*是通配符,代表所有的意思,在這裡也可以用*來實現統計。

=SUM('*'!D3)

2.同樣也是格式相同,但要彙總的形式不一樣,要彙總每一個月份的總銷量。

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)2

這裡是用SUM INDIRECT函數的組合實現。

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)3

可能很多人一開始直接就用SUM,可惜得到的是錯誤值。A2&"!C:C"被當成文本處理,而不是區域。

=SUM(A2&"!C:C")

我們正常的引用都是直接引用,如區域C:C。間接引用就是通過第三者才能獲得的,如INDIRECT("C:C")。也就是說,隻要嵌套個INDIRECT函數就可以。

3.跟上一個例子很像,唯一的差别就是最後多一個合計的實發數量,而每一個表格的行數不确定。現在要獲取每個表合計的實發數量。

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)4

這種有很多種處理方法,最簡單的辦法有兩種

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)5

01 查找每個表,最後一個數量。

=LOOKUP(9E 307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 統計每個表的數量後再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.現在換成統計商品的銷售量。

明細表

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)6

彙總表

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難度瞬間就上來了,要結合好多函數。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(Row($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起來很複雜,但實際上也不是太難理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")這部分就是獲取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")這部分就是獲取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别統計這6個表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最終這6個表進行求和

如果不會也沒事,下面還有技巧法。

5.格式相同的多個表格,現在要統計所有人員的工資數據。

excel數據彙總統計表(一篇文章搞定8種Excel多表統計)8

Step 01 新建一個空白的彙總表,點擊彙總表任意空白單元格,再點擊數據→合并計算,這時會彈出合并計算對話框。

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Step 02 鼠标引用第一個表的區域,點擊添加。

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Step 03 重複添加剩下的所有表格,添加完畢以後,勾選首行和最左列,點擊确定。

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瞬間就統計出來,非常快。

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Step 04 統一格式,搞定收工。

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6.格式相同的12個表格,現在要統計每個銷售人員銷售的産品對應的總數量。

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關于多表統計,高手可以借助VBA和SQL,普通人也有非常方便的方法。一起來看看超級透視表如何進行統計的?

Step 01 新建一個工作簿,點擊數據→新建查詢→從文件→從工作簿。

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Step 02 浏覽到工作簿所在位置,點擊導入。

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Step 03 選擇整個工作簿,點擊編輯。

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Step 04 删除不需要的列,展開Data獲取所有數據。

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Step 05 将第一行作用作标題,取消多餘的标題篩選,關閉并上載。

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Step 06 根據合并後的數據創建數據透視表統計。不包含空格的數據,可以直接用勾選而不需要用拖拉字段,更方便。

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Step 07 布局以表格形式顯示,并對銷售量進行降序。

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這樣一份年度數據統計表就完成了。

7.格式相同的多個表格,如何快速合并?

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複制表頭到彙總表,點擊二維碼運行即可搞定。

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源代碼:

Sub 合并()

Dim sht As Worksheet, arr

For Each sht In Worksheets

If sht.Name <> "彙總" Then

i = sht.Range("b65536").End(xlUp).Row

j = Sheets("彙總").Range("b65536").End(3).Row 1

arr = sht.Range("a2:f" & i)

Sheets("彙總").Range("a" & j).Resize(UBound(arr), 6) = arr

End If

Next

End Sub

8.如何合并同一個文件夾内所有工作簿的所有工作表?

同一個文件夾,裡面存着N個工作簿。

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每一個工作簿,裡面有N個工作表,全部需要合并起來。

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将代碼所在工作簿放在同一個文件夾。

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