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新員工培訓的常用方法

職場 更新时间:2025-01-16 01:43:21

文/孫禮耕

中國有句古話叫做,“教會徒弟,餓死師傅”,但在職場中,我希望領導們能記住另一句話“教會員工,自己輕松”。

領導與下屬,就好比師傅帶徒弟,領導肯定比下屬要有經驗,所以要去指導他們。指導下屬工作的過程,就是培訓他們的過程,因此,身為領導一定要懂得如何培養員工技能。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)1

這篇文章就和大家分享一套很經典的培訓方法,概括起來就是四句“口訣“:

“我說你聽”;“你說我聽”;“我做你看”;“你做我看”。

一、“我說你聽”

“我說你聽”就是要交代到位,領導必須遵循三個步驟來把事情說清楚:是什麼、為什麼、怎麼做。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)2

“是什麼”,這代表員工接下來要做的工作;“為什麼”,是指這件工作對公司、對員工的意義是什麼,重要性有多高;“怎麼做”,是建議員工該如何做,幫助下屬拆解任務、建立流程、強調重點。

這個過程,聽起來很簡單,但在實際的工作中,領導未必都能交代清楚。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)3

二、“你說我聽”。

有很多的工作經驗和崗位技能,領導認為這是常識,但是對于新員工來說,并不能馬上就把這些搞清楚;另一方面,下屬如果有不懂的地方,害怕在你心裡留下“笨”的印象,不敢主動去問。

領導者要學會把步驟和道理,切換到實戰場景,讓下屬發表意見,提出自己的想法。不要嫌“我說你聽,你說我聽”這兩步太麻煩,有些管理者總喜歡說:“這種小事,不要讓我說第二遍”。但下屬都是普通人,不是會讀心術的神仙。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)4

三、“我做你看”。

“我做你看”也就是需要領導親身示範,稍微複雜的任務,在下屬剛開始執行時,必須要給員工親身示範。需要注意的是,親身示範不等于親力親為,示範的重點是保證下屬看得清、學得到,這一步,追求的是可複制工作方法,而不是讓你自己覺得怎麼方便怎麼來。

親身示範不僅是做給下屬看,也能讓自己跟一線的工作保持不斷接觸,得到更多的工作反饋,領導隻有親自去做,才能看到問題的核心,才能知道流程優化的步驟;更容易與下屬建立信任。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)5

四、“你做我看”

領導者要跟着下屬去工作,在他身邊進行觀察,然後進行反饋,在這個過程中,要提醒自己不要陷入兩種狀态:

一種是“控制欲”太強,在觀察下屬做事的時候,總忍不住打斷他們,你隻需要記錄問題,事後進行反饋,有些時候,你得找機會讓下屬狠狠地“失敗“一次,摔個跟頭才記得牢。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)6

另一種是“心太軟”,比如工作流程有五個步驟,下屬跳過了一步,結果好像也沒什麼問題,所以睜隻眼閉隻眼,正确的做法是一定要指出來,讓員工重新按照五個步驟走一遍。

反饋的候,要記得讓下屬自己先說,然後再進行點評,這樣做有兩個好處:

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)7

一是自己能有思考問題和觀察員工的時間,你領導不僅要看到下屬怎麼做,也要了解他們怎麼想,不要以為你真的就懂下屬的想法;另一個好處就是,人對于别人的點評和建議,有一種本能的抵觸情緒,領導先開口說,下屬就很容易開啟抵觸情緒,很多話未必聽得進去。

新員工培訓的常用方法(老員工培訓新員工的4句口訣)8

最後,你要意識到培訓也是你和下屬建立心理契約的一個機會,簡單說,你要讓下屬明白:我培養你,你幫我做事,在你幫我把事辦好的同時,你自己能力也得到提升,受益的也包括你自己。

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