文 | 有餘姐

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每一名打算離職的人，尤其是已經拿到offer、與新公司約定了比較近的入職時間的人，都會非常關心離職手續辦理流程大概是什麼，一般需要多長時間能夠辦理好。

離職手續的辦理流程在各公司都大緻差不多，但具體要多長時間才能夠辦理好，則主要取決于崗位的重要性，因為這關系到原公司能夠在多久才能夠找到交接工作的人、以及到底有多少工作需要交接。

在具體的離職流程中所花時間，則主要取決于公司的整體審批工作效率。

那麼，離職手續辦理的大緻流程是什麼樣的呢？

01

首先，口頭與直屬上司溝通離職事項并于結束後遞交正式辭職信‍

雖然嚴格意義上來說，勞動合同法上的要求是辭職需要書面通知公司，也就是說如果決定辭職，就在第一時間遞交一封辭職信，這是最有利于離職人的。

但在實際操作上，一般人都不會這麼做。而是會先當面口頭上跟直屬上司有一個坦誠交流：

講清楚自己打算什麼時間辭職，主要是出于什麼方面的考慮，同時也感謝領導一直以來對自己的信任和栽培，最後說明一下自己對工作交接的計劃以及接下來的工作安排，讓領導能夠放心。

在溝通得到領導的口頭同意之後，需要及時補一份書面的辭職信，可能有些公司是在管理系統裡提交辭職流程，總之，就是按照勞動合同法的規定，履行“書面通知”的義務。

這樣萬一中間出了問題，在“書面通知”30天之後，員工就可以離職，以免在公司各種各樣想要拖延離職時間的理由中處于被動。

02

其次，整理手頭上未完成的工作、過往的工作材料及工作流程等相關事項，與崗位接任者做好工作交接‍‍‍

就離職事項與領導達成了一緻意見之後，接下來就要盡快整理好自己手頭上的工作：

• 有哪些可以在離職之前就辦結的事項，盡快辦結，否則留下一點尾巴，交接的時間都能夠收尾了；
• 對那些明顯無法在離職之前辦妥的事項，整理好包括前期資料、進度情況，後續計劃等在内的所有信息，準備移交給繼任者；
• 整理好過往工作留下來的檔案資料等，準備移交給繼任者，并将所有事項整理成一個簡單的交接清單，比如有哪些未完成的事項需要繼任者繼續接手跟蹤的，具體有哪些資料移交，這份工作裡有哪些按照周期必須要做的事情等。

做好了以上準備工作，理論上，新的繼任者也差不多該到位了。

帶着新人熟悉一下工作環境，引薦認識一下平時交集比較多的同事，再口頭上講述一遍交接清單上的事項，等繼任者差不多都了解完工作後，雙方在交接事項上簽字确認，基本就可以了。

03

最後，走正式離職辦理流程，由各相關部門審批簽字，并領取離職證明‍‍‍

工作交接好之後，就是正式走離職審批的流程了，這個流程在不同公司，涉及的節點和環節也各不相同，大概來說，包括了以下這些方面：

• 行政方面：工牌、電腦以及公司配發的其它辦公設備和物品、工服（如果需要的話）等公司需要回收的相關物品回收；
• 财務方面：看離職員工有沒有相關的借款沒有還；
• 運維方面：離職員工的各類工作賬号等權限的關閉；
• 培訓方面：離職員工有沒有尚在培訓服務期内的培訓期協議，如果有需要計算離職員工應賠付的金額；
• 人力資源方面：是否要簽訂離職保密期協議，各離職流程節點上的審批是否都準确無誤。

走完以上各相關流程節點的審批之後，人力資源部最後會出具一份離職證明。這份離職證明一定要收好，因為隻要是管理正規一點的公司，在招聘新員工時，都會要求新員工提供這份離職證明。

了解完以上整個離職辦理流程的大緻環節後就知道，一般來說，如果是公司特别重要的管理崗位或者核心部門的核心崗位，有離職打算最好能夠盡早溝通，因為這類崗位的繼任者比較難找，一般在30天之内是無法完成工作交接的。

所以，很多高管和核心崗位，從第一次提離職到最後離職，都是多則大半年，少則兩三個月；

而對于崇尚嚴格依照國家規定的标準來制定公司相關制度，或者是中等重要的崗位，一般會按照提離職後一個月辦理好離職手續；

而對于傾向于認為離職員工會影響公司其它員工士氣、害怕員工會帶走公司商業秘密等的公司，又或者是比較容易找到繼任者的崗位，則可能會在員工提離職的幾天内、甚至當天就辦理好整個離職手續。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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