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鑒于學術圖表在展示科研成果上的極端重要性和核心地位,有必要在以下諸多方面全面論述圖表技巧:矢量圖和像素圖,插圖清晰度,複合圖,三線表,數字表達,圖表原則,圖表内容構造,圖表格式,圖表英文。
本文介紹學術圖表中常見的20個格式錯誤。
科技論著的質量可以從内容和形式上予以評判。内容包括遵守學術道德、原創性(創新性)、科學性(正确性)、完整性(深廣性)。形式就是格式,包括語言文字的語法、标點符号、拼寫、修辭風格、樣式規範,以及圖表的格式等。科研人員往往重視内容而輕視格式。實際上,雖然很多格式問題都屬于低級錯誤,但是它們最能反映治學态度是否嚴謹、科學素養是否優秀。
圖表的規範性在很多行業标準、國家标準、期刊投稿指南中均有規定,例如《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987)、《編輯作者常用國家标準》、《作者編輯出版常用國家标準》、《作者編輯常用标準及規範》、新聞出版行業标準(CY/T-2019)。
格式錯誤1:圖表的版權和著作權處理不當,引用和授權使用許可标記缺失。在使用過去發表的圖表時,不僅需要引用标注出處,而且需要獲得并标注版權方和著作人的書面授權使用許可。
格式錯誤2:圖片的肖像權處理不當,授權使用許可标記缺失。在醫學圖片中可能出現人的臉部特征,在人工智能研究的論文中可能會出現人的照片用于人臉識别實驗,這些都需要獲得肖像人的書面授權使用許可,并且需要在文章中明确是否獲得許可。
格式錯誤3:圖片中的商标處理不當,表達方式涉及商業利益。在描述材料和方法的插圖中,可能帶有儀器設備的商标,造成為該産品免費做廣告,涉及商業利益。因此,需要删除商标信息和涉嫌商業廣告的内容。
格式錯誤4:圖表未加整合,造成圖表編号過多。對于共享相同橫軸數據的圖線,應當盡量放在同一張圖内對比展示,包括使用左、右雙縱坐标軸形式。另外,如果插圖能夠作為分圖使用a、b、c等編号,就不要作為主圖獨立編号1、2、3等。例如,同一個振動參數在X和Y兩個方向的時變曆程,就更加适合作為兩個分圖存在。
格式錯誤5:在圖題和表題中使用标點符号。圖題和表題類似于論文的标題,通常不能使用任何标點符号,包括逗号和頓号。可以将使用标點符号的内容放到圖注和表注中,或用“和”字盡量代替逗号或頓号。
格式錯誤6:三線表的數據排列方向不佳,體現為橫排而非豎排。三線表由卡線表簡化而來,在卡線表的左上角第一個單元格内取消斜線,并取消橫、豎分隔線,隻保留頂線、底線和欄目線這三條橫線。三線表是科技論著中最為常用的表格形式。
由于取消了橫、豎分隔線,三線表的意圖是希望将數據按列排列,用表頭中的每個欄目名稱豎着管理每列數據,包括第1列數據。因此,國标GB/T7713-1987指出,“表格編排,一般是内容和測試項目由左到右橫讀,數據依序豎排。”
相比之下,卡線表由于具有橫、豎分隔線和斜線,在行和列上地位均等。因此,卡線表的數據既可以橫排,也可以豎排,如圖1所示。
三線表取消了卡線表左上角單元格中的斜線,看起來似乎無法同時對橫向(行)和豎向(列)的數據進行标識,但是實際上仍然可以将第1列内容視為帶有單位的标目,如圖2所示。當然,也可以将第1列内容視為在“因子”标目下的“數據”或說明。另外,也可以将數據的橫、縱走向颠倒排列,如圖3所示,這樣更加符合三線表将相同單位的數據按照縱向排列的習慣;而且最主要的好處是這樣排列能夠用豎長的表格很方便地開列幾十行算例。
格式錯誤7:在三線表中使用過多的輔助橫線。
三線表沒有豎線和斜線,但允許添加輔助橫線。然而,通常不允許對每行數據均添加橫線隔開,而隻允許對需要按照數據隸屬關系進行分層的數據行添加輔助橫線。
格式錯誤8:卡線表的橫豎項目數量相差懸殊,未做成疊欄表或折欄表形式。如果表格的列多行少,即橫向寬、豎向短,可以改為疊欄表,将表格沿着橫向切斷成幾份,排成上下疊排的兩段或多段表格。轉在下段的表格應重複表頭,兩段之間用雙線隔開。
如果表格的列少行多,即橫向短、豎向長,可以改為折欄表,将表格沿着縱向切斷成幾份,排成左右折排的兩段或多段表格。轉在右段的表格應重複表頭,兩段之間用雙線隔開。
格式錯誤9:表格中亂填空白。當表格中沒有數字或内容時,需要根據具體情況分别處置。國标規定:當沒有測量或者無此項時,用空白表示;做了相應的試驗,但是沒有發現結果,用橫線或…表示;實際測量結果為零時,用數據“0”表示。
格式錯誤10:圖表的單位格式有誤。标目中的單位與物理量符号究竟應該用前置的除号“/”隔開,還是用圓括号隔開,是非常有争議的。國标規定使用除号:“除加括号以避免混淆外,在同一行内的斜線(/)之後不得有乘号或除号,在複雜情況下應當用負數幂或括号。”按照國标的規定,例如N/(r×min-1),顯然會造成分隔斜線即除号與單位本身自帶的除号和括号發生嚴重的混淆和混亂。因此,很多作者拒絕使用除号分隔物理量符号和單位,而是改用圓括号分隔,這是最為正确合理的做法,例如N (r/min)。如果單位本身帶有圓括号,則需要使用方括号“[ ]”将單位和物理量符号隔開,例如a [W/(m2×K)]。需要注意的是,物理量與單位之間不能使用逗号隔開。
格式錯誤11:圖表的百分号标記錯誤。百分号“%”雖然不是單位,但是可以按照單位的格式進行标記。在數字與單位之間,通常需要留有一個空格,除了表示角度的單位“°”前不應留空格。數字與百分号之間也不應留空格。
格式錯誤12:在表頭或插圖坐标軸的标目中用錯指數,造成數量級發生巨大的錯反(例如将105搞錯為10-5)。盡量使用原始數據,避免使用指數形式的簡化數據形式。如果必須使用簡化數據形式,必須嚴格遵循科學計數法的物理量表達規則,即把圖表内的實際數據簡化時,将實際數據乘以10的多少次幂,在物理量的名稱或符号上就應當乘以10的多少次幂。
格式錯誤13:插圖缺失構成要素。插圖必須具備的要素包括圖序(圖号)、圖題、橫坐标軸、縱坐标軸、橫标目(橫坐标軸标簽,包括物理量的名稱、符号和單位)、縱标目、主标值線(主刻度線)、副标值線、橫網格線(便于讀數)、縱網格線、圖注、圖例。
格式錯誤14:插圖中的圖元注碼和注文的格式錯誤。圖元注碼是指标記部件用的數字(例如1、2、3)或英文字母(例如A、B、C)。圖元注文是指解釋圖元注碼的文字。圖元注碼和注文構成一種特殊的圖注,置于插圖與圖題之間,而非圖題下面。在圖元注碼與注文之間應當使用一字線或英文句号隔開,在各注文之間應當使用分号隔開,在最後一條注文的末尾應當使用英文句号,例如“1. 流量計;2. 進氣道;3. 氣缸蓋.”。
格式錯誤15:物理量、單位和上下角标的正體或斜體錯亂。物理量符号應當使用國家标準《量和單位》(GB 3100~3102-1993)中規定的斜體字母。單位符号應當使用正體字母。上、下角标中的數字和表示物體含義的字母應當使用正體,而表示計數或物理量的字母應當使用斜體。
具體來講,以下符号應當使用正體:運算符号(例如極限lim、微分符号d、複數的實部Re、極值max和min),縮寫詞,常數符号(例如e、p),特定函數符号(例如sin、cos、tan、lg、ln),特殊算子符号(例如梯度grad),計量單位(例如秒s、分鐘min、升L),表示物體的下标。
以下符号應當使用斜體:變量(例如電壓V),常數(例如m),函數符号(例如f),坐标軸符号(例如x、y),計數變量作為下标(例如Fi,i=1,2,3),物理量作為下标(例如定壓比熱容cp),向量或矩陣符号,幾何圖形中表示點(例如A)、線段(例如AB)、圖形ABCDE等的字母。
格式錯誤16:插圖的坐标軸格式錯誤。隻有當坐标軸表述的是定性的變量,沒有給出坐标值時,坐标軸末端才能按照增量方向添加箭頭。帶有坐标值的坐标軸不能标記箭頭。
格式錯誤17:插圖的标值(坐标軸刻度)的數字位數或小數點位數過多,或者不規整。需要将50 000 m這種具有很多整數位數的标值修改為簡潔的50 km,并将0.005 g這種在小數點後帶有很多位數的标值修改為5 mg。對于主标值(主刻度)或副标值(副刻度,即在一個主刻度單位内的更小刻度),不能使用4、8、12、16這種不便于讀數的刻度,應當改為10、20、30或2、4、6、8、10等刻度。
格式錯誤18:插圖的尺寸過大或比例不佳,造成排版後圖中文字和數字過小而看不清楚。插圖的寬高比通常以7:5為佳,避免過扁或過高。
大部分國内期刊的論文正文采用五号宋體字排版,摘要和參考文獻采用小五号字。期刊論文圖表中的文字和數字(包括圖注和表注)在排版後一般為六号字,漢字字體為宋體,英文字體為Times New Roman。圖題或表題的字号不能大于正文的二級表題,通常與正文的二級表題字号一緻。例如,圖題和表題可以使用小五号字黑體。
國外的絕大部分期刊要求插圖采用Arial或Times New Roman字體,字号不小于8 pt。Elsevier(愛思唯爾)出版社的期刊要求插圖使用Arial、Helvetica、Courier、Times New Roman字體,不小于7 pt,線條粗細為0.1-1.5 pt。Springer(斯普林格)出版社要求插圖使用Arial或Helvetica字體,字号為8-12 pt,線條最細為0.3 pt。PLoS(Public Library of Science)出版社要求插圖使用Arial或Times字體,字号為8-12 pt,線條最細為0.5 pt。
格式錯誤19:插圖的多條圖線在彩色顯示下能夠區分,但是在黑白打印的情況下無法區分。各條圖線必須采用容易識别的不同的标記符号,以便在黑白打印的情況下能夠清晰區分。
格式錯誤20:插圖的多條圖線在縱軸或橫軸上的顯示範圍差異過大,造成在全範圍顯示的情況下很多小範圍圖線塌縮成無法分辨清楚差别,而全圖隻能看清一條最大範圍的圖線。需要善于對坐标軸和圖線采用斷口波浪線(或雙斜線//)進行“打斷”處理,隻顯示整個數據範圍的低端和高端,不顯示中間範圍。這樣,小範圍圖線在低端能夠被放大而看清差别;大範圍圖線在高端能看到最大值。
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