excel幫你迅速入門的7種方法?在使用Excel的過程中，難免會遇到意外情況，如突然斷電、死機等，導緻Excel自動關閉，從而造成一些數據的丢失，下面我們就來說一說關于excel幫你迅速入門的7種方法?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

excel幫你迅速入門的7種方法

在使用Excel的過程中，難免會遇到意外情況，如突然斷電、死機等，導緻Excel自動關閉，從而造成一些數據的丢失。

為了減少數據丢失，用戶可以縮短Excel的“保存自動恢複信息時間間隔”，其具體操作如下。

打開一個空白工作簿，選擇“文件”→“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，切換至“保存”選項卡，在“保存工作簿”選項區域的“保存自動恢複信息時間間隔”文本框中設置自動保存文檔的間隔時間，如“1”分鐘；單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

當在Excel中查看内容比較多的工作表時，難以比較表中的不同部分的數據，這時候，财務人員可以利用Excel中的“凍結窗格”功能将某幾行或某幾列的數據凍結起來，這樣在滾動窗口時，所凍結的行或列的數據就會被固定顯示在屏幕上，從而不會随着其他單元格的移動而變動，具體操作步驟如下。

第 1 步

如果要凍結某行，首先需要選中其下面的那行，如要凍結第 1 行和第 2 行，則選中第 3 行，在“視圖”選項卡下的“窗口”組中單擊“凍結窗格”按鈕，在展開的列表中選擇“凍結拆分窗格”選項，如下圖所示。

如果僅僅需要對首行和首列進行凍結，則在展開的列表中選擇“凍結首行”或“凍結首列”選項。

第 2 步

随後可看到選中行的上方會出現一條拆分的橫線，向下滑動滾動條，即可看到第 1 行和第2行的數據會固定保持不動，如下圖所示。

為了防止工作簿内容被他人随意查看，可以對重要的工作簿文件進行加密保存，具體操作步

驟如下。

第 1 步

單擊“文件”→“信息”→“保護工作簿”按鈕，在展開的列表中選擇“用密碼進行加密”選項，如下圖所示。

第 2 步

彈出“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入要設置的密碼，如“000000”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

彈出“确認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入相同的保護密碼“000000”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 4 步

保存并關閉該工作簿後，重新打開該工作簿，會彈出“密碼”對話框，隻有在該對話框中的“密碼”文本框中輸入正确的密碼“000000”，才能打開該工作簿，如下圖所示。

當打印的表格内容有多頁時，為了在每頁都打印出标題行，可以按以下方法進行操作。

在工作表中的“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中單擊“對話框啟動器” 按鈕，打開“頁面設置”對話框，切換至“工作表”選項卡，在“頂端标題行”文本框中設置選擇要打印标題行的行号，如此處為工作表的第1行，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

用同樣的方法還可以設置打印的标題列。經過上面的設置，在打印工作表内容時，每頁都會自動打印标題行内容。

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