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excel基礎操作方法

生活 更新时间:2024-10-04 06:08:46

今天,小編帶來的免費福利是《Excel 2010操作與技巧手冊》,這套資料包含217個疑難案例,每個疑難都包含一個或多個解決方案,并融入了一個或多個知識點的講解,内容涵蓋文件管理與個性化設置、打印、單元格和工作表操作、排序與篩選、條件格式、數據有效性、名稱、數據透視表以及方案管理器、單變量求解、規劃求解、模拟運算表等數據分析工具的應用技巧、綜合應用等。通過這套手冊,可以解決工作中的諸多疑難雜症,有助于提升對Excel的操作能力,提高工作效率。

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幹貨目錄

1.文件管理與個性化設置

1.1 文件管理

疑難1 如何防止他人對工作簿内工作表的增删

疑難2 如何加密文檔

疑難3 工作簿可能有哪些個人信息,如何清除

疑難4 如何取消保存時的兼容性檢查

疑難5 為什麼文件無法保存為Excel 97-2003工作簿格式

疑難6 最近使用的文檔列表數如何更改

疑難7 如何将某些文檔固定在最近使用的文檔列表中

疑難8 如何隐藏最近使用過的文檔列表

1.2 個性化設置Excel

疑難9 如何設置新建工作簿的初始字體

疑難10 為什麼公式下拉複制後計算結果都一樣

疑難11 如何取消某種單元格錯誤檢查提示

疑難12 如何設置文件默認的保存類型

疑難13 如何設置文件默認的保存位置

疑難14 如何修改按下【Enter】鍵後活動單元格的移動方向

疑難15 如何添加自定義序列列表

疑難16 如何在輸入數據後自動添加小數點

疑難17 如何顯示或隐藏所有批注

疑難18 如何使Excel不輸入“=”号也能計算

疑難19 如何在自定義快速訪問工具欄中添加隻屬于某工作簿的按鈕

1.3 練習與思考

2.打印

2.1 分頁

疑難20 如何強制在某個單元格處重新開始分頁打印

疑難21 如何删除某行或某列的手動分頁符

疑難22 如何删除所有的分頁符

2.2 頁面設置的詳細設定

疑難23 如何打印每頁的标題行

疑難24 如何隻打印工作表中某部分的單元格區域

疑難25 如何在頁眉或頁腳中插入圖片

疑難26 如何能不打開頁面設置而快速設置頁眉或頁腳

疑難27 如何在Excel中取消首頁的頁眉頁腳

疑難28 如何設置起始頁碼不是1

疑難29 如何把頁面設置複制到其他工作表中

疑難30 如何在每頁打印粗外邊框線

疑難31 如何能不打印工作表中的圖層對象

疑難32 如何不打印單元格底紋顔色

疑難33 如何一次打印工作簿中的所有工作表

疑難34 如何把A4紙頁面的内容縮放打印到16K紙中

2.3 練習與思考

3.單元格和工作表操作

3.1 複制和粘貼

疑難35 如何多次複制、粘貼相同的文件和圖片

疑難36 複制時彈出“不能清除剪貼闆”對話框,如何解決

疑難37 如何将自定義格式的顯示結果轉換為真實數據

疑難38 如何将單元格區域複制為圖片

疑難39 如何可以不用照相機實現相同的鍊接圖片效果

3.2 豐富的單元格格式

疑難40 如何将文字颠倒順序顯示

疑難41 如何在Excel中制作打鈎的方框

疑難42 如何給漢字标注拼音

疑難43 如何在Excel中輸入帶音調的拼音

疑難44 如何設置表格中表頭的傾斜程度

疑難45 如何隐藏不需要顯示的區域

疑難46 如何對手機号碼進行分段顯示

疑難47 如何讓輸入的數據以萬為單位顯示

疑難48 如何對不同範圍的數值使用不同顔色進行區别

疑難49 如何快速輸入性别

疑難50 如何輸入身份證号碼

疑難51 如何快速錄入标段裡程

3.3 快速美化單元格

疑難52 如何對不連續區域使用格式刷

疑難53 如何批量修改應用了某一單元格樣式的單元格樣式

疑難54 如何将單元格樣式應用到其他工作簿

3.4 編輯單元格

疑難55 如何批量合并相同内容的單元格

疑難56 如何根據需要在單元格内強制換行

疑難57 如何把單元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置中

疑難58 怎樣在Excel中輸入千分号(‰)

疑難59 在Excel中如何使用帶圈數字

疑難60 如何取消多個單元格中的超鍊接

疑難61 怎樣阻止Excel自動創建超鍊接

疑難62 如何編輯有超鍊接的單元格

疑難63 如何改變批注框的形狀

疑難64 如何在批注中添加背景圖片

3.5 快速查找與定位

疑難65 如何清除某特定格式的單元格内容

疑難66 如何查找某位用戶的所有批注

疑難67 如何查找自定義格式單元格中的内容

疑難68 如何在整個工作簿中進行查找

疑難69 如何一次性取消Excel表中的換行符

疑難70 如何删除單元格中的通配符

疑難71 如何批量删除特定字符

疑難72 如何指定區域進行替換

疑難73 如何快速定位到當前的活動單元格

疑難74 如何巧用雙擊定位到列表的最後一行

疑難75 如何突出顯示所有包含公式的單元格

3.6 插入與删除

疑難76 如何快速插入工作表

疑難77 如何制作工資條

疑難78 如何一次插入多行

疑難79 如何在一張列表中插入行數間隔不同的空行

疑難80 如何将某個區域内容移動并插入到指定位置

疑難81 如何在插入或删除行時保持編号連續

疑難82 工作表隻使用了一小部分為什麼無法插入列

疑難83 為何在所有工作表中插入行或列時均提示“不能将對象移動到表外”

3.7 工作表的處理

疑難84 如何隐藏工作表

疑難85 如何臨時性查看隐藏列的數據

疑難86 如何把其他工作簿的引用轉換為數值而保留本工作簿引用的公式

疑難87 如何處理失去鍊接的工作簿

疑難88 怎樣限定用戶隻能選擇可編輯區域

疑難89 如何一次性将全部工作表改成“普通”視圖模式

疑難90 如何顯示“标尺”

疑難91 如何對兩個工作表進行并排對比

疑難92 如何一次性打開多個經常使用的工作簿

3.8 練習與思考

4.排序與篩選

4.1 排序的技巧

疑難93 如何按漢字的筆畫排序

疑難94 如何按行排序

疑難95 如何對多列數據中的某一列數據進行排序

疑難96 分類彙總後如何按照彙總值排序

疑難97 如何對某個合并單元格相鄰的數據區域進行排序

疑難98 如何按照單元格背景顔色排序

疑難99 如何在設置保護的工作表中使用自動篩選和排序功能

疑難100 如何将多行内容随機重新排序

疑難101 如何在排序保存後仍能恢複排序前的狀态

疑難102 如何對字母和數字組成的混合文本進行有規律的排序

4.2 自動篩選

疑難103 如何對雙行标題列表進行篩選

疑難104 如何快速删除系統導出文件中的大量空白行

疑難105 如何自動篩選奇數行或偶數行的數據

疑難106 如何一次性取消所有工作表的自動篩選狀态

疑難107 如何使用篩選列表中的搜索功能

疑難108 在自動篩選日期時,如何讓日期不按年月日分組

疑難109 如何不增加輔助列對日期按星期篩選

疑難110 如何進行反向選擇

疑難111 如何以字體顔色為條件求和

4.3 高級篩選

疑難112 如何将篩選的結果複制到其他工作表中

疑難113 如何返回指定數據源表中的某幾列

疑難114 如何使用公式作為篩選條件

疑難115 如何獲取不重複記錄

4.4 練習與思考

5.條件格式

5.1 基本技巧

疑難116 如何用數據條表示不同級别人員的工資

疑難117 如何用圖标把考試成績等級形象地表示出來

疑難118 如何複制由條件格式産生的顔色

疑難119 如何更改數據條邊框的顔色

疑難120 如何标識出面試成績中的兩個最高分和兩個最低分

疑難121 如何标記出招聘報名表中的重複姓名

疑難122 如何設置具有立體感的單元格

5.2 在條件格式中使用公式

疑難123 如何标記特定年齡段的人員

疑難124 如何标識出工資表中的非數字單元格

疑難125 如何利用條件格式凸顯雙休日

疑難126 如何隻在不及格成績的單元格上顯示圖标集

疑難127 如何突出顯示部門總經理名冊記錄

疑難128 如何在條件格式中使用自定義數字格式

5.3 練習與思考

6.數據有效性

6.1 基本技巧

疑難129 如何使用戶在選定單元格時出現提示信息

疑難130 如何制作企業評級可選擇下拉菜單

疑難131 如何隻複制單元格中的數據有效性設置

疑難132 為什麼數據有效性不顯示下拉箭頭

疑難133 如何在有效性序列來源中使用左右箭頭移動光标

疑難134 如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證

疑難135 如何讓具有數據有效性的單元格允許輸入非法值

6.2 應用舉例

疑難136 如何把不符合要求的數據找出來

疑難137 如何避免在一列中輸入重複内容

疑難138 如何在數據有效性序列中引用其他工作表的單元格區域

疑難139 為什麼單元格禁止輸入任何内容,數據有效性中卻看不到設置

疑難140 如何設置數據有效性使單元格隻能輸入漢字

疑難141 如何利用數據有效性實現聯想輸入

疑難142 怎樣限定單元格輸入小數不超過2位

6.3 練習與思考

7.名稱

7.1 創建與删除

疑難143 為什麼創建名稱時提示輸入名稱無效

疑難144 如何在一個工作簿中定義兩個相同的名稱

疑難145 如何批量創建名稱

疑難146 如何一次性删除所有定義的名稱

疑難147 如何使工作表内顯示定義的名稱

疑難148 如何在名稱中使用常量

疑難149 如何使用名稱動态查詢行、列交叉的單元格

疑難150 如何創建引用動态區域的名稱

7.2 名稱管理器

疑難151 如何對名稱排序

疑難152 如何篩選名稱

7.3 練習與思考

8.數據透視表

8.1 創建

疑難153 如何按多條件進行金額彙總分析

疑難154 如何更改數據透視表的數據源

疑難155 如何選取前50%的記錄進行彙總分析

疑難156 如何将二維表格轉換成數據列表

疑難157 如何創建年份和季度的雙頁字段數據透視表

疑難158 如何創建數據透視圖

8.2 格式化

疑難159 如何更好地區分不同的數據透視表

疑難160 如何保持列寬固定不變

疑難161 如何合并單元格标志

疑難162 如何去掉數據透視表中的“(空白)”數據

疑難163 如何隐藏數據透視表中的計算錯誤

疑難164 如何顯示表格形式的數據透視表

疑難165 如何設定默認樣式

疑難166 如何重點強調支出大于預算的數據

疑難167 如何顯示重複項目的行字段标簽

疑難168 如何為每個分級之間添加空白行

疑難169 如何設置标簽所在的單元格區域為居中格式

8.3 字段的設置

疑難170 如何在數據透視表中使用鼠标拖放

疑難171 如何快速調整報表結構

疑難172 在透視表字段列表中如何顯示更多的字段

疑難173 如何添加計算字段

疑難174 如何添加計算項

疑難175 如何對于一個值字段進行多種方式的統計

疑難176 如何更改字段列表中字段的顯示順序

8.4 組合

疑難177 如何對日期型字段分别按年和季度顯示

疑難178 如何對字段快速應用手動組合

8.5 刷新

疑難179 如何不保留數據源删除項目

疑難180 如何延遲報表數據更新

疑難181 如何對數據透視表設置批量刷新

8.6 報表的數據處理與分析

疑難182 如何快速取消總計列

疑難183 如何顯示數據占分類的百分比

疑難184 如何得到數據透視表中的明細數據

疑難185 如何按月份顯示金額彙總

疑難186 如何對字段的項進行手動排序

疑難187 如何對數值區域使用自動篩選功能

疑難188 如何使用切片器快速篩選數據

疑難189 如何創建前10個最大值報表

8.7 練習與思考

9.數據分析工具

9.1 重複值的處理

疑難190 如何快速删除材料表中的重複記錄

疑難191 如何取得多表中的不重複值姓名

9.2 分類彙總

疑難192 如何創建分類彙總

疑難193 如何進行多級分類彙總

疑難194 如何删除分類彙總

疑難195 如何快速合并同類别的單元格

9.3 分析工具庫

疑難196 已知稅後收入如何求稅前收入

疑難197 如何使用方案管理器分析各類别的人員工資

疑難198 如何使用模拟運算表制作九九乘法表

疑難199 如何以最低成本購買固定數量的禮品

疑難200 如何對規定總和的數據組合求解

9.4 練習與思考

10.綜合應用

10.1 SQL的威力

疑難201 如何查詢銷售額10萬元以上的記錄

疑難202 如何将物料名稱與型号規格分離

疑難203 如何把大小寫混合的英文姓氏完全大寫

疑難204 如何分别統計男生和女生的平均年齡

疑難205 如何計算在每個得分範圍内的數量

疑難206 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息

疑難207 如何統計各部門不重複人員數

疑難208 如何提取銷售金額前3名的記錄

疑難209 如何去除數據列表中某字段為空白的行

疑難210 如何篩選重複特定次數以上的數據

疑難211 如何在Excel中更新數據

疑難212 如何按部門、級别統計各崗位人數

疑難213 如何羅列出可能的工作分配方案

疑難214 如何對兩張表進行内連接

10.2 巧用XML編輯器進行批量操作

疑難215 如何批量修改工作表名稱

疑難216 如何批量修改批注内容

疑難217 如何批量修改超鍊接地址

10.3 練習與思考

附錄

附錄A Excel鍵盤快捷鍵

附錄B Excel 2010規範與限制

附錄C 示例文件包

幹貨預覽

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Excel 操作與技巧手冊

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