所有投标人都知道，制作投标文件是對耐心的考驗。前期應嚴格按照招标要求制作招标文件。後期最重要的一個環節就是招标文件的打印裝訂。每一份招标文件都彙集了整個招标團隊的心血，招标文件的裝訂也是檢查招标文件有無遺漏的最後一個環節。

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标書的印刷和裝訂必須标準化，這要求我們做到以下幾點：

1.裝訂招标文件前一定要帶硬盤。除了複印最終确定的招标文件外，還應複印招标文件的相關資料。綁定站點可以修改文檔；同時要帶上公司公章和簽字筆，投标文件盡量現場裝訂打包。一般來說，報價單可以在公司打印。

2.确定負責裝訂标書的人員。如果現場裝訂标書由公司内部人員編制，最好由标書編制人員負責現場裝訂。項目所有相關人員都要一起去，讓參與人員進行質證。現場更改的文檔應重新命名，例如* * finally。

3.投标文件制作完成并核對無誤後，應以Pdf格式保存，并以word格式存檔。Pdf可以避免不同軟件造成的排版混亂。

4.通常去快印店說明裝訂标書的數量和裝訂要求後，第一件事就是要求裝訂人員制作一套樣張，可以不裝訂，黑白打印，然後再檢查一遍紙質版的内容，重點如下：

1)看有無亂碼，即排版的頁碼是否與目錄一緻？

2)要約收購的案例是否正确？

3)财務數據和技術參數是否符合要求？

4)響應内容是否都對應？

5)内容和文字排版是否清晰有序？

6)招标文件中對關鍵資質和技術參數的要求是否有标注？

7)根據評标要求，是否有漏項？

8)有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面颠倒？

如有不當之處，應當場修改；打印後要及時徹底删除文檔；錯誤的紙質文件要帶回公司作廢。

5.投标文件裝訂數量通常為一正四副(均按招标文件要求制作)，也有一正五副和一正六副。投标清單1份；5個指标；投标文件有特殊要求裝訂的，應按要求裝訂。如果沒有特殊要求，建議500頁以内單面打印。單面打印顯得更厚，厚度決定姿态，掃描更方便。打印、蓋章、簽字比較省力，重點是方便評委閱讀。500多頁碼的雙面打印，環保節能，不至于太厚讓用戶浏覽。

标書一般用A4紙裝訂，真彩印刷，黑白印刷。封面有硬皮和軟皮兩種，都是彩色和線狀的。切勿使用活頁裝訂方法，如夾子、線圈、線裝和訂書釘裝訂。有些資質文件比較薄，比如隻有十幾頁。這個時候我們要把它們粘起來，不能隻釘。

6.投标文件裝訂後，應簽名蓋章，封面右上角應加蓋原件複印件印章(應在方面塗布前加蓋)。你也可以在設計方面的時候，把原文設計成紅色。通常簽字的多為法人，由項目經理簽字或法人簽字；還有需要項目經理簽字的地方；由于要簽名的地方很多，所以第一本書簽名的時候要記下每一個需要簽名的頁碼，後面的書直接翻到回應頁，就不用再找了。簽字蓋章可以同時進行，這樣可以加快進程。除明确需要蓋章的文字部分外，投标文件的所有副本均應蓋章；投标文件正本和副本的側面應加蓋騎馬訂印章。檢查簽名和印章，至少兩個人互相檢查兩次以上，看有沒有漏簽名或印章。

7.通常情況下，招标文件會要求除了紙質招标文件之外，還要提供電子招标文件，電子招标文件會有規定的格式。如果沒有，以PDF格式為準；通常需要刻錄光盤或者使用u盤存儲(u盤的内存大小以容納招标文件的容量為準)。投标清單簽字蓋章後，一般用牛皮文件袋包裝，封口四角要加蓋騎馬印。如無特殊要求，标書正本和副本通常分開包裝，然後用鞍封密封。投标文件裝訂後，應由專人保管，最好由到場的投标項目經理保管。

8.投标文件裝訂後，如果發現價格有錯或其他地方有錯，需要改正和更換錯頁，用以下方法：用刀輕輕劃掉錯頁。注意：2頁廢紙要放在錯頁下面，否則刀會刮到下面那一頁。把修改過的頁面打印出來，在後角貼雙面膠，把修改過的頁面貼到位。也可以自己完成或者讓競價綁定單位的工作人員操作。

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