OA辦公系統的選型，是一個看似簡單，實則不簡單的工作。說簡單，是因為OA辦公系統不像ERP那麼複雜，投入沒有那麼高，風險沒有那麼大；說不簡單，是因為OA辦公系統同質化嚴重，概念掩蓋技術，而企業自身的需求往往又不夠清晰。

于是，很多企業在選擇OA辦公系統的時候都比較茫然，甚至盲目，結果是憑感覺做決定，而在實施和使用中才發現，系統這也不行，那也不行，根本滿足不了自己的實際需要。做二次開發的成本太高，不做又用不下去，結果就做成了一鍋夾生飯。

根據很多企業在OA辦公系統選型的存在的問題，總結了OA辦公系統選型三宗罪：

一、理念越強越好

OA辦公系統的曆史已有20餘年，主導産品發展的管理理念也經曆了非常大的變化。如今，無論是泛微的“協同辦公”，天生創想的“知識管理”，還是華天動力的“智慧協同”等理念，都已經被各自廠商發展得非常的成熟和完善。

但是一個非常突出的問題是：個别企業過分渲染管理理念，而忽視産品功能的建設，造成的結果就是産品功能和管理理念之間嚴重脫節，名不符實。看理念強大無比，用起來卻舉步維艱，根本不是那麼回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實踐之間的巨大差異。

作為一種管理軟件，OA辦公系統确實應該以管理理念為指導，為企業帶來新鮮的管理方法。但它又隻是一個管理工具，指望通過一個OA辦公系統來實現那些完美的管理理念，是非常不現實的。

隻有産品落地，才能讓理念落地，給企業創造價值。所以，與其被漂亮的理念吸引，不如重點關注軟件本身的技術和功能，用來完善你企業内既有的管理理念和制度。如果你遇到一個企業的營銷人員對你滿口理念，卻絕口不提産品；或者隻演示PPT，不演示軟件實際運行，那麼就一定要小心了。

二、價格越低越好

由于OA辦公系統的門檻較低，所以很多的軟件企業都有自己的OA産品，而價格也千差萬别，從幾千元到幾十萬元不等。這給很多選型者造成了困惑，為什麼人家隻賣幾千塊，而你要幾萬塊呢？

其實，任何産品的買賣都有一個真理：一分錢一分貨。OA辦公系統的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統是某個人、幾個人在很短時間内模仿其他OA軟件開發出來的，或者是破解其他OA系統後改造而成的；而主流的OA系統，則是上百人的研發團隊十餘年持續開發的結晶，這兩種産品的穩定性、完善性，根本不可同日而語，沒有絲毫可比性。

在這裡，我認為非常認可金和OA辦公系統的一個觀點：作為企業級應用的産品，選型者不應該隻是看到OA辦公系統的購買價格，而應該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務成本、升級成本等一系列成本，這裡面有大量的隐含成本。

也許你的購買成本低，但綜合成本卻很可能非常高，所以片面的關注某一項成本，必然會造成因小失大的後果。

三、功能越全越好

OA辦公系統定位于企業的組織行為管理，但其應用邊際非常模糊，為了滿足購買者大而全的心理需要，也為了不在競争中落後于對手，OA廠家都将自己的産品做得越來越大，越來越雜，包括資産管理、人力資源管理、客戶管理、财務管理、進銷存管理、項目管理、後勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。

但OA辦公系統的核心應用其實還是工作流管理，這也是OA辦公系統的最大價值所在。在這方面，天生創想OA顯得非常務實，他将工作流管理的功能做到極緻，在此基礎上兼顧其他功能模塊的開發，為用戶提供了非常實用的協同辦公平台。

繁多的功能模塊讓很多OA系統看起來很唬人，但這些功能往往很粗糙。或者隻是通過工作流來設置了幾個業務流程，或者隻搭建了最基本的管理功能，根本無法實現完備的業務管理。試想，如果OA系統裡面的項目管理、人力資源、客戶管理等做得很完備了，還要那些獨立的管理軟件做什麼？

所以，如果你隻是想實現一些很簡單的管理，暫時使用一段時間，那麼可以關注下這些功能模塊。反之，就要時刻牢記自己的核心需求，明白自己真正想要的是什麼，是一堆漂亮花瓶一樣的功能模塊，還是切實把系統用起來。所以選型者不要被那些五花八門的功能喧賓奪主，耽誤了自己的正事。

總而言之：理性、務實，永遠是選好OA辦公系統的第一法則。而天生創想協同辦公平台在這方面做的很好，期望與您的合作共赢。

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