各位小夥伴,許久不見,甚是想念,今天給大家帶來的課程是,Excel商務圖表制作從入門到精通系列課程的第一課柱形圖的制作及其美化。
柱形圖的作用:柱形圖常用于同組數據的大小對比。我們可通過圖表中柱條的高低、長短來直觀進行各項目的大小比較。
我們今天的例子是利用柱形圖,來制作産品銷售對比圖。具體的數據如下圖所示:
在開始制作柱形圖之前,我們先需要明确一件事情,那就是我們制作圖表的目的究竟是什麼?炫技好看?還是給圖表使用者一個清晰明确的答案?相信多數人會選擇第二種答案,給圖表使用者一個清晰的答案,讓圖表使用者快速了解哪些産品的銷售額較高、哪些産品的銷售額較低。
在制作圖表之前,我們先需要對原始數據進行處理。如果原始處理不處理,制作出來的圖表是這樣的,雜亂無章,讓人不能迅速獲得答案。
第一步處理原始數據,對原始數據進行升序排序,排序方法為:選中要排序的區域----選擇數據選項卡下的排序-----選擇列的主要關鍵字“”“銷售額”----次序選擇“”“升序”
第二步選擇處理完成後的原始數據,單擊插入選項卡下的“”“推薦的圖表”,選擇推薦圖表下的所用圖表中的柱形圖,即可完成柱形圖的創建。具體步驟如下圖所示:
第三步調整柱形圖柱子之間寬度,選中柱形圖右鍵選擇設置數據系列格式,選擇設置間隙寬度為75%。具體步驟如下圖所示:
第四步修改柱形圖柱子顔色,選擇設置數據系列格式下的填充與線條,選擇純色填充,選擇自己喜歡的顔色,具體步驟如下圖所示:
第五步完善圖表标題,選中标題右鍵選擇設置圖表标題格式,選擇大小與屬性,選擇對其方式,根據自己需要進行設置,具體步驟如下圖所示:
第六步完善圖表細節,可以把網格線改為虛拟網格線可以引導視線,增強産品銷售額的對比效果。具體設置步驟如下圖所示:
也可以把網格線删除,删除後的效果如下圖所示:
也可以把數據标簽添加到每種産品的柱子上,然後把縱坐标軸删除,删除後的具體效果為:
其實每種圖表制作起來都比較簡單,難得是後期細節的完善,一張圖表制作的好不好,往往與其細節緊密相關。最後的步驟細節完善,制作的三張圖表各有利弊,要根據個人習慣和公司習慣進行調整,我自己比較喜歡的是第三張,簡潔大方。
寫在最後:由于自己工作及生活方面的原因,有一年的時間沒有更新了,在這裡給長期以來對我不離不棄的各位粉絲說一聲抱歉了,讓大家久等了!!!為了給大家一些補償,決定推出Excel從入門到精通系列類的課程,供大家學習。謝謝大家長期以來的支持與厚愛!
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