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加強規範檔案管理

生活 更新时间:2024-08-23 13:17:35

加強規範檔案管理?1、 着重加強了檔案館的基礎業務工作接收了文書檔案(1996-2009年)2780件移交進館;認真做好查閱服務,全年檔案館共接待來訪查閱檔案623人次,共提供檔案資料1257件開展領導幹部個人檔案查漏補缺工作,為領導幹部查閱大中專畢業生分配報到證、工作調動介紹信存根、任職文件等有關材料提供檔案查閱利用,做了大量細緻的工作,更好地發揮了檔案為機關工作、經濟建設、民生服務的作用,現在小編就來說說關于加強規範檔案管理?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

加強規範檔案管理(加強檔案業務建設的對策及建議)1

加強規範檔案管理

1、 着重加強了檔案館的基礎業務工作。接收了文書檔案(1996-2009年)2780件移交進館;認真做好查閱服務,全年檔案館共接待來訪查閱檔案623人次,共提供檔案資料1257件。開展領導幹部個人檔案查漏補缺工作,為領導幹部查閱大中專畢業生分配報到證、工作調動介紹信存根、任職文件等有關材料提供檔案查閱利用,做了大量細緻的工作,更好地發揮了檔案為機關工作、經濟建設、民生服務的作用。

2、着力做好檔案數字化準備工作。随着無紙化辦公的發展和機關辦公效率的不斷提高,檔案數字化建設也提上檔案工作日程。在财力比較緊張情況下,在檔案經費年度預算外追加撥款30萬元用于檔案數字化建設專項經費。為了用好這筆經費,使有限資金發揮更大效益,着力做好檔案數字化準備工作。制訂工作方案,組織力量理順好檔号,調整庫房,落實數字化工作場所,開展項目招投标等工作。力争完成3個全宗檔案的數字化任務。

3.着力提高安全防範意識。建立和完善檔案安全防範機制,完善檔案接收、保管、整理等方面的規章制度,并對規章制度的執行情況進行督促檢查,加強保密防範,嚴防檔案失竊密,高度重視檔案保管安全管理,強化對檔案實體安全管理,注重計算機信息載體的管理,配備保護設備設施,堅持每個季度開展一次安全檢查工作,嚴格落實檔案庫房管理措施、24小時值班措施,确保檔案完整與檔案信息安全。

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