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2019年8月27日、黨的十九大、星期三、3.5億、七八萬、12km、三年兩番……公文寫作中，在說明現狀、表明成績、反映問題、計劃目标時需要一定的數據分析。

有些情況和問題若采用叙述和議論的方法，篇幅較長，用數字表達則簡潔明了；有的甚至隻有用數字才能準确表達，從而加深人們對事物和問題本質的認識，使公文具有更強的說服力。

需要留心的是，七八萬不是78萬，7萬—8萬不是7—8萬，星期三不能寫作星期3，翻兩番不寫作翻2番……數字運用究竟有何門道？今天，我們一起來看看在公文寫作中如何正确使用數字。

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總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特别是當所表示的數目比較精确時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

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應當使用阿拉伯數字的情況

阿拉伯數字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

• 公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字

例如：公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月1日、15時20分45秒等。年份要寫全，不能簡化。例如：2015年，不應簡寫成15年。

• 記數與計量（包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等）。

例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3:1，45萬元，500多種，60多萬斤等。

• 物理量量值必須使用阿拉伯數字，并正确使用法定計量單位。

例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，例如：235元、11個月、100名。但小學和初中教科書、非專業書刊的計量單位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。

• 部隊番号、文件編号、證件号碼和其他序号，須用阿拉伯數字。

例如：38915部隊、總3211号、國辦發〔2010〕号文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90号汽油、維生素B1等。

• 表示數字的範圍也有寫法的講究。

例如：3萬～8萬，不能寫成“3～８萬”；5%～15%不能寫成“5～15%”。

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應當使用漢字的情況

漢語數字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫的“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數字。

• 數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。

例如：一律、第三世界、第四季度、零點方案、十一屆三中全會、“十三五”規劃、“一帶一路”倡議、“兩學一做”主題教育、“一國兩制”“兩個維護”“三嚴三實”“四個自信”“四個意識”“四個全面”“五位一體”“八個明确”“十四個堅持”等。

• 概數和約數

1、鄰近的兩個數字，并列連用表示概數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓号“、”隔開。例如：三四天、五六米、七八十歲。

2、帶有“幾”字的數字表示約數，須使用漢字。例如：十幾天、幾十年、一百幾十次、幾十萬分之一。

• 星期幾一律用漢字，例如：星期三、星期五。

• 中國曆史紀年、幹支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等，均使用漢字。

例如：萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五。

有時為了表達得更加清楚，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。

例如：萬曆十五年（1587年）、藏曆陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)。

• 含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的詞組，應使用漢字。

如果涉及一月、十一月、十二月，應用間隔号“·”将表示月和日的數字隔開，并外加引号，避免歧義。涉及其它月份時，不用間隔号，是否使用引号，視事件的知名度而定。

例如：“一·二八”事變(１月28日)“一二·九運動”(12月9日)、五四運動、五一勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。

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可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

• 用“多、餘、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精确數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

例1：會計學會舉行全國性評獎十餘次，獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。

例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800餘篇，其中有200多篇獲獎。

• 标題涉及數字時，可以根據版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯數字和漢字數字。

例如：《2018國際十大思潮》《金句來了！這16句話催人奮進》

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其他需要注意的問題

• 尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。

• 用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

• 用阿拉伯數字表示數值的範圍時，使用連接号“—”或波浪式連接号“～”。

例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。

• “二”和“兩”的用法不同。

1、讀數目字時，應當用“二”，例如：一二三四、零點二(0.2)、三分之二；

用作序數時，應當用“二”，例如：第二、二姐、二戰。

2、在與量詞連用時應當用“兩”，例如：兩本書、兩個月、兩次；

表示雙方用“兩”，例如：兩便、兩可、兩全其美；

表示約數或不确定的數字用“兩”，例如：過兩天再說，他真有兩下子，我跟你說兩句話；

在新的度量衡單位（米、公裡、公頃、平方米、立方米等）前一般用“兩”，例如：兩米、兩公裡；

在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：兩半、兩千、兩萬、兩億。

• 公文中的結構層次序數，要段落分明，前後一緻。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

• 使用要統一。同一文中，前面為“3萬平方米”，後面也應寫為“3萬平方米”，不應寫為“三萬㎡”。前後不一緻的地方要留意。

例如前面為“2.6千米”，後面為“3.8km”；前面為“三分之二”，後面為3/4等，這些情況要避免。

• 公文成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字。

2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》明确指出“成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字”。2012年最新版的《黨政機關公文格式》中也有相關說明，“用阿拉伯數字将年、月、日标全，年份應标全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）”。

例如，2012年以前用“二〇一〇年五月三日”，2012年以後用“2019年8月7日”。

• 在公文标題中的年份，漢語數字和阿拉伯數字都能用，視具體情況而定。

例如：《××市人民防空辦公室二〇一五年黨建工作要點》《2017年黨建工作要點》。需要注意的是，“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯數字“0”。

在公文寫作中,我們要重視數字的運用，注意數字運用的科學性和準确性。遵守公文寫作的數字使用規範,才能夠使公文更加美觀得體,更加準确地表情達意,更好地發揮公文的上傳下達作用。

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