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excel身份證号查重

生活更新时间:2024-09-12 00:58:53

人事檔案管理中，身份證号是一個不可缺少的字段，如果人數衆多，管理人員也不可能全部記住相關人員，所以，人員查重也是人事管理的一項重要工作。

一、一般查重（錯誤查重）。

excel身份證号查重（含金量超高的身份證号查重技巧解讀）1

方法:

在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重複","")。

解讀：

1、結果分析。

請看下圖：

excel身份證号查重（含金量超高的身份證号查重技巧解讀）2

從查詢結果中我們可以看出，“王東”和“小北”的身份證号重複，“小王”和“小李”的身份證好并未重複……這是為什麼了？

2、原因解答。

1、在Excel中，超過15位的隻能保留15位有效數字，其餘的全部視為0處理。

2、所以我們就不難理解上述的判斷結果了。因為身份證的前15位全部相同。而在數據處理時，後3位又被當做0對待，故重複。

二、正确查詢。

excel身份證号查重（含金量超高的身份證号查重技巧解讀）3

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重複","")。

解讀：

1、一半查詢和正确查詢的公式沒有很大的變動，隻是在正确查詢公式的查詢值參數中添加了星号（*）。但就是這個星号的作用得到了正确的查詢結果。

2、其實在Excel中星号我們一般被稱為通配符，加上通配符的作用就是将當前的數字内容轉換為文本，然後進行對比。從而得到正确的結果！

三、防止重複。

為保證數據的有效性，我們可以提前做一些工作，例如檢測值是否重複。如果重複，要求重新輸入。

excel身份證号查重（含金量超高的身份證号查重技巧解讀）4

方法：

1、選中數據源。【數據】-【數據驗證】。

2、選擇【允許】中的【自定義】，并在【公式】中輸入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。

3、單擊【輸入信息】和【出錯警告】标簽，分别輸入信息，并【确定】。

4、檢測數據，當有重複數據時，Excel進行提示并要求重新輸入。

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