Excel作為數據處理軟件，它的分類彙總功能基本上已經可以滿足最基礎的數據處理要求了。
以學生測試成績統計表為例，了解Excel分類彙總的使用方法。
1.排序
對數據進行分類彙總運算前要對分類字段進行排序。
在這個案例中，我們以班級為分類關鍵字段，先對班級進行排序操作。
2.以班級為分類彙總字段，統計各班内的學生的總人數。
打開“數據”菜單，找到“分級”欄中的“分類彙總”，打開 “分類彙總”窗口，分類字段選擇“班級”，彙總方式“計數”，在“選定彙總項”中，勾選“班級”前的複選框，勾選“彙總結果顯示在數據下方”。單擊“确定”完成計數操作。
分類彙總後，會有三種顯示方式，選擇分類彙總數據左上側的表示顯示方式的數字按鈕，可以分别以“總計結果”、“分類結果”、“全部結果”等形式顯示分類彙總結果。根據自己的需要進行選用。
3.統計各字段數據信息
使用分類彙總方法統計各學科的成績。
我們以計算每個班級的各學科的平均成績為例。
打開“分類彙總”窗口。
“分類字段”選擇“班級”，
“彙總方式”選擇“平均值”，
“選定彙總項”把所有要統計平均成績的科目都勾選。
單擊“确定”按鈕，完成分類彙總操作。
4.取消分類彙總
對數據進行分類彙總操作後，想要取消分類彙總怎麼辦呢？
選中分類彙總數據區域中的任意一個單元格，然後打開“分類彙總”窗口，單擊“全部删除”按鈕就可以取消分類彙總了。
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