很多時候，我們需要将PPT演示文稿打印出來使用，比如，複習時需要将老師的PPT講稿打印出來閱讀，做講座時可以打印出來熟悉，這樣就不需要長時間盯着電腦……。不過 相比于Word和Excel，對PPT打印的那些事你可能不會熟悉。今天我們就教大家打印PPT，解決打印中可能碰到的問題。

Powerpoint和Word、Excel一樣，都自帶較為完善的打印功能，下面我們一一進行了解。

1、選擇打印範圍

打開一個演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“打印”打開設置框（見圖1），默認是“打印全部幻燈片”，單擊會出現菜單，可以選擇隻打印當前的幻燈片；也可以選擇“自定義範圍”，然後輸入要打印的頁碼，如“1,5,7,9”，則表示打印第1、5、7、9頁。我們也可以先選中演示文稿中的要打印的頁面，再選擇“打印所選幻燈片”，也可以進行打印。

（圖一）

2、調整紙張尺寸

默認情況下是A4頁面，我們可以根據需要确定紙張尺寸，單擊“打印機屬性”按鈕彈出對話框（見圖2），在“紙張尺寸”中可以選擇常用的紙張，如果沒有需要的紙張尺寸，單擊“自定義”按鈕可以設置自己紙張的尺寸，單擊“保存”按鈕可以将自定義的紙張保存以留用。

（圖二）

3、設置頁面版式

單擊“整頁幻燈片”出現菜單（見圖3），在這裡可以選擇一頁打印幻燈片的張數，包含六種版式：1張、2張、3張、4張、6張、9張，在下方可以選擇是否給幻燈片加框，是否根據紙張調整幻燈片的打印尺寸，選擇“高質量”選項可以讓打印效果更好。

（圖三）

4、修改頁眉頁腳

默認情況下打印出來的頁面有日期，有時這個日期我們并不需要，或者需要添加其它的内容，可單擊“編輯頁眉和頁腳”按鈕彈出對話框，切換到“幻燈片”選項（見圖4），取消“日期和時間”，在“頁腳”中輸入每張幻燈片中要出現文本，單擊“全部應用”按鈕即可。

切換到“備注和講義”選項，可以給紙張添加頁眉頁腳，還有頁碼（見圖5），單擊“全部應用”按鈕即可，這樣打印出來的紙上就會有設置的頁眉頁腳。如果不需要日期，可取消選擇“日期和時間”選項。

（圖四）

（圖五）

在“打印”對話框中，單擊“調整”按鈕可設置出紙順序，如：調整1,2,3，則按照頁面排序進行打印，如果選擇1,1,12,2,2，則将頁面按打印份數進行打印，如，打印5份，則先将第1頁連續打印5張，再打印第2頁……。橫向和縱向是設置紙張的方向。在“顔色”中可以選擇顔色（彩色）、灰度、純黑白，其中“顔色”選項，可以打印演示文稿的背景圖片，而灰度、純黑白則不打印背景圖片。通常演示文稿有幾十頁甚至上百頁，如果打印黑白版的，容易使閱讀産生疲勞，而彩色打印通過色彩的區分使ppt的重點突出。

另外在“文件”菜單中，選擇“選項”彈出對話框，切換到“高級”選項（見圖6），在“打印”選項可以設置打印的某些參數，如，高質量打印、将字體作為圖形打印等。總的來說，PPT的打印功能基本能夠滿足我們的日常需要。

（圖六）

導出圖片排版打印

默認情況下，PPT中每張紙最多隻能打印9張幻燈片，并且每張上的頁面間距等都不好調整，不夠人性化。但

我們可以将演示文稿中的頁面導出成圖片，再導入到PPT中進行排版打印……

打開演示文稿，選擇“文件→另存為”彈出對話框（見圖7），選擇“保存類型”為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕再選擇“所有幻燈片”，這樣就能将當前演示文稿中的所有頁面保存成圖片。

（圖七）

新建一個演示文稿，切換到“設計”選項卡，單擊“自定義”按鈕選擇“幻燈片大小”（見圖8），再單擊“自定義幻燈片大小”設置頁面為需要的尺寸，再切換到“插入”選項卡，單擊“圖片”按鈕，将保存的圖片插入到當前頁面中，再調整尺寸、間距，甚至添加修飾效果……最後在PPT中打印當前頁就行了。

（圖八）

Excel輔助打印大頁面

在PPT中将圖片排版出大圖進行打印時，可能會局限于打印機，因為通常情況下普通的打印機隻能打印A4頁面的紙張，如果我們要将PPT的某個頁面分割打印在4張紙上，再進行拼接，這樣我們就可以用普通打印機打印出尺寸較大的PPT頁面。這裡需要借助Excel來幫忙。

首先将PPT的頁面導出為圖片，然後打開Excel，将導出來的圖片插入到工作簿中，拖動調整圖片的尺寸覆蓋在工作簿的頁面上，選擇菜單“文件→打印”按鈕打開預覽窗口，可以看到導出來的大圖被分割到多個頁面中，單擊“打印”按鈕則可以将圖片分割打印到多張紙上，最後根據需要進行拼接即可。通過這種方法，我們完全可用PPT和Excel合作打印簡單的海報。

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