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自考檔案怎麼保存

生活 更新时间:2025-02-01 01:44:49

很多小夥伴在工作後選擇自考來提升學曆,自考畢業後會收到學校發的畢業證和畢業生登記表(檔案)。但是很多小夥伴以為檔案和畢業證一樣也是自己保存的,結果畢業多年了檔案還一直保留在自己手裡。檔案是不能私自保存的,一定要及時處理自己的檔案存檔問題。

自考檔案怎麼保存(自考檔案在個人手裡多年了怎麼存檔)1

為什麼檔案不能個人保存?

檔案在個人中會成為死檔案,因為個人是沒有檔案管理權限的,檔案是國家的機密文件,檔案一直自己拿着,裡面的内容的完整性以及真實性就會被懷疑,誰也不能保證有沒有拆開檔案袋看内容,或者塗改,删減裡面的内容,這是無法證明的。這樣的檔案是不具備法律效力的,也就無法流通和使用。

自考檔案怎麼保存(自考檔案在個人手裡多年了怎麼存檔)2

自考檔案在個人手裡多年了怎麼存檔

如果是自考大專檔案在自己手裡多年要存檔,要先把自己的高中或中專學籍檔案找出來,找有檔案權限的單位申請檔案激活。比如人才市場,機關單位、檔案服務機構等,幫我們檢查檔案袋裡面的資料是否齊全,有沒有丢失,修改,破損的痕迹,這樣才能夠保證檔案的完整性和保密性。如果沒有出現問題,那麼工作人員會把檔案進行重新蓋章和密封保存。那我們的檔案就進行激活,可以正常使用了。

如果是自考本科檔案在自己手裡多年要存檔,要找到自己之前學曆的檔案,找到之後再去到托管的單位向人才市場的工作人員申請檔案的合并存放。非全日制檔案也是需要公對公,檔案也是需要密封完整的。但是有些小地方對檔案管理沒有那麼嚴格,非全日制的檔案是允許自己帶過去人才市場進行存放的。每個人才中心的要求不一樣,要先了解清楚自己所在區域的人才市場對于檔案的管理規定。

自考檔案怎麼保存(自考檔案在個人手裡多年了怎麼存檔)3

檔案現在用不到可以不存嗎?

檔案在考公、考研、考編、然後國企(事業單位)入職、人才落戶、上海居住證申請、職稱評定中起着非常重要的作用,資格審查階段是肯定需要提供個人檔案存放證明或調檔審查。現在暫時用不到不代表以後都用不到,而且檔案存放在自己手裡容易丢失或破損。等需要用到檔案時再來處理,可能影響的是自己的前途。所以,建議大家趁早處理個人檔案。

以上就是自考檔案在個人手裡多年了怎麼存檔的相關介紹,如果還有不明白的地方,可以向檔案服務公司的工作人員咨詢。

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