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宴請客人如何安排座位

圖文 更新时间:2024-10-12 22:33:25

職場之中,商務宴請的禮儀一定要會。很多時候,業務也好、合作也好、交心也好,還得在酒桌上才能談成。試想如果沒有酒桌文化,怎麼敢和平時不苟言笑的上級、平級、下級同事稱兄道弟、推心置腹,怎麼能在短時間内就能暢談人生理想,勾肩搭背說親熱話。

酒文化在人情交往過程中的重要性,我們懂得越早越好。這不是世俗,而是一種高效的方式去拉近彼此的距離。由此,如何讓宴請活動進行得順暢且熱烈,座次安排就是頭等重要的一件大事。

按照通常中式宴請禮儀的規則,安排座次應該是這樣的:以通常的圓桌為例,桌上一般沖着門口的位置是主任或者東家的(就是買單請客的人),又稱主陪。在他對面的位置是陪主人一起來招呼客人的,叫“副陪”。主陪坐在圓桌的正面中央,面向門;副主人(副陪)與主任對面。客人先右後左,依次在主人、副主人兩邊。即1号主客在主人的右上方、2号主客在副主人的右上方、3号客人在主人的左上方、4号客人在副主人的左上方,依次落座。其餘位置安排主方人員,這樣的座次安排符合中餐宴請的禮儀。每個客人身邊都有主方的陪同;并按照客人内尊卑的關系安排不同的主、副人員陪同。

宴請客人如何安排座位(商務宴請中座位如何安排)1

但實際上,在國内大部分地方落座時并未遵循這種複雜的方案,因為很多時候很難把參與宴請的人員分為泾渭分明的主客兩方,而是各自代表不同身份,人員雜亂的居多;同時,如果按照這種方案交錯入座,可能會把也很重要的客人安排在靠門或者上菜的位置,很不禮貌。

所以面對不理想的情況時候,宴請的座次安排可以遵循以下兩點進行

1、優先安排大領導:如果你負責宴請接待,優先把最重要、職務最高的“大領導”安排在主席位上,剩下的人按照順序依次圍繞着他坐下就行了。

2、剩餘座次上講究“尚右尊東”、“面朝大門為尊”、“以近為上,以遠為下”的規則。什麼意思呢?主要的領導安排好之後,領導的右座(或者東門)是最好的位置,安排第二重要的人員。主座左邊安排第三重要的人員,依次安排。

按照這個兩個原則,主席坐定,再安排好三四個人之後,大家互相謙讓一番,自覺按地位尊卑入座即可。避免自己全部安排座次之後,怠慢了其中不熟悉或者不了解的重要宴請人員。

進一步解釋一下:若是圓桌,正對大門的為主客,主客左右手邊的位置,則已離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,距離該桌主任相同的座次,講究以右為尊、左為次。至于工作人員,找個離主座最遠、離上菜位置最近的座位坐下就好了,是不是很簡單?

宴請客人如何安排座位(商務宴請中座位如何安排)2

其次再介紹一些座次安排的特殊情況處理方法:

1、不懂就問服務員。酒店包廂的環境千差萬别,很多時候大門可能會開在側面或犄角旮旯,一不定就能對着主席,此時有兩個方法補救:首先,看桌子上餐巾的疊法就可以分辨。一般來說,較為大型的酒店比較講究,主席的餐巾疊法是與衆不同的。通常會折疊成圓筒形狀,插在杯子裡面,或者疊成扇面狀豎立在桌上。其次,可以主動詢問包廂服務員,主要他\她不是第一天上班肯定就知道的。包廂服務員一般是經驗豐富的,其次房間看多了嬉笑怒罵和推杯換盞,他\她自然明白哪個是主位。

2、分座的問題:宴請不是為了吃飯,而很顯然實為社交場合,因此座位最好采用分座原則,即主賓分座、男女分座,夫婦、父女、母子、兄妹等一般是要分開,大家已經很熟了,在一起聊天能聊出什麼新奇事嗎。如有外賓在座,則華人和外賓雜座。這一點在聚會中反倒是越熟得坐得越近,在商務宴請中要避免,不然隻和身邊熟絡的人交談,不管來賓的感受,場面勢必會尴尬。

3、靈活處理的問題:具體安排座次時,還要考慮一些其他因素,如客人之間的關系是否融洽、客人身份大小是否相當、語言溝通是否有障礙等。要根據當時的情況靈活處理。總的來說,方便大家交流溝通,比如可以把求人和被求地安排在一起,把賣貨和買貨的安排在一起,諸如此類。

4、老者在席:時常會碰到宴請活動有一些老先生參加,老先生不見得職位有多高。但中國自古遵從尊老愛幼,此時應該讓老者請上座,以示尊敬。不必在乎職位尊卑,領導也會理解的。

以上就是商務宴請的一些常見的安排順序。總結一下,先安排主位,再按右、左、右、左從近及遠的順序依次安排其他人員座位;其次座位安排要遵循社交為主,閑聊為輔的目的,把相關的人員盡可能安排在一起,方便他們溝通和談話。

如果大家對宴請時如何禮貌而不生硬的敬酒感興趣,還請關注我,明天發文與大家交流心得。

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