我們準備開一系列課，專門來講解wps功能和使用，用文字形式記錄，整個功能和使用方法。通過圖文講解，讓大家能更快地上手，學會如何使用wps來解決生活和工作的問題。
首先要了解，wps全部的布局和按鈕，知道他們的功能和用法。
1.新建wps，桌面空白的地方，右鍵新建，然後選擇圖标工作簿。或者直接打開wps軟件——et.exe（wps的文件類型可能也是.et結尾的），左上角倒三角，下拉框。選擇“文件”-新建。也能生成新的工作簿。
2.如果新建早期的版本，就選擇新建Excel 2003文件。新建完，做完的表格，一定要點擊“保存”，才能把成果保留，否則做表半天，浪費了數小時，就是做了無用功。
3.如果你要打印，也是在這個位置下方，有個打印按鈕。可以把表格數據，例如工資條打印出來。然後剪裁下，分發給每一位員工了。
4.wps還有一個特殊的功能，就是可以轉換成pdf格式。你在此位置，選擇輸出PDF格式。
5.wps還可以進行加密。防止他們輕而易舉地竊取了您的數據并查看到商業機密。
6.選擇編輯，可以對表格中的單元格，進行複制，剪切，粘貼等等多種操作。簡單點，就直接在單元格上，右鍵也是同樣有相關功能菜單按鈕的。
7.視圖如果沒有特殊需求，我們一般就選擇普通就可以了。另外底下還有頁眉和頁腳，如果有特殊需求，需要在表格裡面彰顯出來，可以在這個設置和調整。
8.插入菜單，下面就很多功能可以選擇了。行、列、工作表、圖片、函數、對象、公式、超鍊接等等是常用的幾個選項，自己可以都操作下，看看他們不同的作用。重點可以看下，批注。批注就是對單元格，進行一些手工備注，比如說明這個單元格數據代表什麼含義，例如我見過一些客戶，就是把一些貨款，根據當前是否結清的狀态，進行批注。就能知道貨款當前狀态，避免錢多收或忘記收。（5：56）
9.格式，裡面有單元格，行。行高，還有列寬是可以調整的。樣式可以選擇什麼樣式，類似于模闆的概念。
10.中文簡繁體轉換，可能如果在香港或台灣公司做事情，可能用的比較多。他們的語言提示還是繁體字的。有了這個功能還是挺好用的。文本轉換成數值，這個功能一般用在身份證号碼，因為是18位，超過了數值最大位數，所以一般隻能轉換成文本才能存儲。
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