嗨,各位同學們好呀!我是小E~
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對于經常需要在網上複制數據的表哥表姐來說,如果這些表格中同時存在空格和空行,僅删除空行,是一件非常麻煩的事。
因為常用的「定位空值-删除」法失效了!用這個方法,會将兩者全!部!删!除!
PS:這裡的空格指的是不連續的空白單元格;空行是整行全是空格的行。
那麼,我們就隻能回歸「手動删除一行或多行」嗎?不僅累,效率還很低。
當然……不是!
Excel 可是效率工具,高效操作才正常~
繼續往下看,教你 2 種方法,輕松解決問題!
案例分析
比如,下面的這個表裡面,有很多的空格和空行,要求删除标黃的空行,保留空格。
2 種解決方法,分别是:
❶ 函數法;
❷ 快捷鍵法。
接下來,我們一起來看看具體操作吧~
解決方法
▋函數法
這裡,我們需要用到的函數是 COUNTA,它的作用是:計算範圍内不為空的單元格個數。
這個函數非常簡單,它的基本語法是:
=COUNTA(value1, [value2], ...)
參數就是指需要計數的值,比如本文的 A2:C2。
操作方法:
❶ 添加輔助列,對非空單元格個數進行計數。
數據區域在 A:C 列,因此在 D2 單元格中輸入以下公式,然後下拉填充。
=COUNTA(A2:C2)
❷ 對 D 進行篩選,篩選結果為 0 的行,删除即可!
選擇數據區域,單擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】,數據第一行出現篩選按鈕;
單擊 D1 單元格中的篩選按鈕,選擇 0,确定;
選中這個區域,右鍵-【删除】,篩選選擇「全選」就好了~
PS:直接篩選「空白」,也能删除空行,但是可能會将合理存在的空白單元格也删除,因此,建議使用輔助列計數。
▋快捷鍵法
這種方法非常非常簡單,隻需 4 個快捷鍵,就可以輕松解決!
它們分别是:
【Ctrl \】
【Ctrl 9】
【Alt ;】
【Ctrl Shift (】
操作方法:
❶ 選中非空行。
選中數據區域,按【Ctrl \】;
(也可以定位「行内容差異單元格」~)
❷ 隐藏非空行。
按【Ctrl 9】;
❸ 删除可見行。
框選所有空行,按【Alt ;】選中可見行,然後右鍵-【删除】-「整行」;
❹ 取消隐藏行。
選中數據所在列,按【Ctrl Shift (】即可!
總結一下
同時存在空格和空行,僅删除空行,本文一共講了 2 種方法,簡單來說,就是:
❶ 函數法——Counta 函數;
❷ 快捷鍵法:
【Ctrl \】
【Ctrl 9】
【Alt ;】
【Ctrl Shift (】
在這裡,小E有個貼心小 Tips:
如果按【Ctrl Shift (】沒有反應,可能是熱鍵沖突~
這時,可以點擊【開始】選項卡-【格式】-【隐藏和取消隐藏】,在裡面找到「取消隐藏行」,點一下!
就像你動動手指,點一下「分享」一樣~
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