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怎麼把行和行中間的空行删除

生活 更新时间:2024-12-29 17:31:14

嗨,各位同學們好呀!我是小E~

小E還為同學們準備了40 Excel函數大全,獲取直接在公種号【秋葉Excel】回複【頭條】即可~

對于經常需要在網上複制數據的表哥表姐來說,如果這些表格中同時存在空格和空行,僅删除空行,是一件非常麻煩的事。

因為常用的「定位空值-删除」法失效了!用這個方法,會将兩者全!部!删!除!

PS:這裡的空格指的是不連續的空白單元格;空行是整行全是空格的行。

那麼,我們就隻能回歸「手動删除一行或多行」嗎?不僅累,效率還很低。

當然……不是!

Excel 可是效率工具,高效操作才正常~

繼續往下看,教你 2 種方法,輕松解決問題!

怎麼把行和行中間的空行删除(既有空格又有空行)1

案例分析

比如,下面的這個表裡面,有很多的空格和空行,要求删除标黃的空行,保留空格。

怎麼把行和行中間的空行删除(既有空格又有空行)2

2 種解決方法,分别是:

❶ 函數法;

❷ 快捷鍵法。

接下來,我們一起來看看具體操作吧~

怎麼把行和行中間的空行删除(既有空格又有空行)3

解決方法

▋函數法

這裡,我們需要用到的函數是 COUNTA,它的作用是:計算範圍内不為空的單元格個數。

這個函數非常簡單,它的基本語法是:

=COUNTA(value1, [value2], ...)

參數就是指需要計數的值,比如本文的 A2:C2。

操作方法:

❶ 添加輔助列,對非空單元格個數進行計數。

數據區域在 A:C 列,因此在 D2 單元格中輸入以下公式,然後下拉填充。

=COUNTA(A2:C2)

怎麼把行和行中間的空行删除(既有空格又有空行)4

❷ 對 D 進行篩選,篩選結果為 0 的行,删除即可!

選擇數據區域,單擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】,數據第一行出現篩選按鈕;

怎麼把行和行中間的空行删除(既有空格又有空行)5

單擊 D1 單元格中的篩選按鈕,選擇 0,确定;

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選中這個區域,右鍵-【删除】,篩選選擇「全選」就好了~

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PS:直接篩選「空白」,也能删除空行,但是可能會将合理存在的空白單元格也删除,因此,建議使用輔助列計數。

▋快捷鍵法

這種方法非常非常簡單,隻需 4 個快捷鍵,就可以輕松解決!

它們分别是:

【Ctrl \】

【Ctrl 9】

【Alt ;】

【Ctrl Shift (】

操作方法:

❶ 選中非空行。

選中數據區域,按【Ctrl \】;

怎麼把行和行中間的空行删除(既有空格又有空行)9

(也可以定位「行内容差異單元格」~)

❷ 隐藏非空行。

按【Ctrl 9】;

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❸ 删除可見行。

框選所有空行,按【Alt ;】選中可見行,然後右鍵-【删除】-「整行」;

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❹ 取消隐藏行。

選中數據所在列,按【Ctrl Shift (】即可!

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總結一下

同時存在空格和空行,僅删除空行,本文一共講了 2 種方法,簡單來說,就是:

❶ 函數法——Counta 函數;

❷ 快捷鍵法:

【Ctrl \】

【Ctrl 9】

【Alt ;】

【Ctrl Shift (】

在這裡,小E有個貼心小 Tips:

如果按【Ctrl Shift (】沒有反應,可能是熱鍵沖突~

這時,可以點擊【開始】選項卡-【格式】-【隐藏和取消隐藏】,在裡面找到「取消隐藏行」,點一下!

就像你動動手指,點一下「分享」一樣~

小E還為同學們準備了40 Excel函數大全,獲取直接在公種号【秋葉Excel】回複【頭條】即可~

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