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完美工作技能

職場更新时间:2024-12-23 21:00:24

完美工作技能（完美工作郵件怎麼發）1

郵件

EMAIL

◐

在正式寫一封工作郵件之前，有3點需要注意。

檢查使用郵箱是否為企業郵箱（QQ郵箱等會給人不專業/不被重視的感覺）
思考這封郵件是不是真的需要發（郵件比起直接溝通/線上工具，效率上會低一些）
郵件有沒有公司内部的标準模闆&正規流程（如果有的話請按要求走郵件，不要自己添加包含主觀意識的部分）

确認完這3點以後，可以打開界面開始編輯郵件。

完美工作技能（完美工作郵件怎麼發）2

Photo by Ivan Samkov from Pexels

收件、抄送和密送人

收件人——需要在看了郵件之後采取行動。
抄送人——需要知情。
密送人——需要知情，但别人看不見他收到郵件。

一般情況下，涉及跨部門的郵件，需要共同完成任務的是收件人，同時，應該把郵件抄送給各自部門的leader，讓對方保持知情。

這樣做可以避免日後可能會出現的問題，一點經驗之談，并不絕對。

分清新建/回複/回複全部

正确使用“回複全部”功能，如果你的回複不是對所有人都有價值，隻回複發件人就可以了。

郵件标題

有公司标準的标題模闆，就按标準的格式命名。

沒有的話，清晰的說明郵件主題，用關鍵詞總結出主要信息。

舉例：XX項目-XX數據

需要盡快回複/推進的郵件可以在标題打備注。

郵件正文

問候

開頭（Dear/XX您好），結尾（感謝/緻歉）

内容

有條理有分段，用序号突出每條信息是最好的，重點部分可以加粗/劃線/标顔色。

不要有錯别字、病句。

工作郵件不寫論文/自己的感受（彙報除外），

說清工作需要/内容即可。

正文中一定要包含的部分是發郵件的目的（給出明确的行動指令）。

例如：回複郵件确認/資料轉交/彙報/推進下一步/請知悉。

完美工作技能（完美工作郵件怎麼發）3

Photo by Ivan Samkov from Pexels

附件

一定不要忘記添加附件。發送前請多次檢查。

附件要修改名字，命名以便于保存為優。

舉例：XX日期XX項目XX材料。

電子簽名

有能力的話最好制作個人的電子簽名圖片。

完美工作技能（完美工作郵件怎麼發）4

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