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文本文檔使用技巧

圖文 更新时间:2024-08-27 17:17:36
技巧一:文檔尺寸不合适,怎樣調整紙張大小?

WPS文字文檔默認的紙張大小是A4,但不是所有的文檔都要呈現在A4紙上。假如需要用A3紙張放置圖紙,該如何調整文檔的紙張大小呢?

此處以修改A3尺寸為例:

單擊“頁面布局”選項卡,在功能區中單擊“紙張大小”圖标,在彈出的菜單中找到并選擇“A3”命令,即可完成紙張從A4尺寸到A3尺寸的修改。

文本文檔使用技巧(文檔的幾個實用小技巧)1

技巧二:想省紙又環保,怎樣設置文檔左右分欄?

常見的報紙、雜志的雙欄排班看上去更能節約紙張,如果想節約紙張,該如何在WPS文檔中設置左右分欄效果呢?

1.單擊“頁面布局”選項卡,在功能區單擊“分欄”圖标,在彈出的菜單中選擇合适的分欄數量即可。

文本文檔使用技巧(文檔的幾個實用小技巧)2

2.若預設的分欄效果達不到預期,可以在上一步選擇“更多分欄”命令。在彈出的“分欄”對話框中手動調整分欄數量、欄間距及應用範圍等。

文本文檔使用技巧(文檔的幾個實用小技巧)3

技巧三:如何用WPS給文檔制作一個封面?

項目策劃書等長文檔一般都會要求制作一個美觀的封面,如何才能快速地制作一份好看的封面呢?

我們隻需在“插入”選項卡中單擊“封面頁”圖标,在彈出的“預設封面頁”菜單中找到并選擇合适的封面,最後根據需要修改封面中的内容即可。

文本文檔使用技巧(文檔的幾個實用小技巧)4

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