我們經常在WPS/Excel中複制粘貼,右鍵菜單中的選擇性粘貼功能很強大,用好它,可以讓你事半功倍。
WPS表格中選擇性粘貼的快捷鍵是:“Alt E S”(這個快捷鍵太長了,我很少用,一般都是直接右鍵一下哈)。選擇性粘貼窗口中每個選項後都有一個英文字母,這個字母就是它的快捷鍵啦。例如你想選擇性粘貼為“數值”,可以按“Alt E S V Enter”。
選擇性粘貼——運算實現批量計算,例如批量上調安裝費,批量将數值調整為“萬元”為單位等操作。
步驟:複制“80”所在單元格,選中安裝費所在單元格,按住Ctrl鍵點擊C2單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“加”,可以使所有的安裝費統一加上80。
選擇性粘貼——跳過空單元做好了一份補貼表,有幾個員工的補貼金額調整了,怎樣批量替換原有表格中的數據呢?
步驟:複制“修正補貼”,點擊“補貼”單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“跳過空單元”。
選擇性粘貼——轉置。領導想看一看公司各個項目中每個人的貢獻怎麼樣,于是你做好了下圖中左側的表格。這時領導又想看看每個人在做些什麼。
步驟:選中左側第一張表格,點擊一個空白單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“轉置”,領導的要求1秒就完成啦。
選擇性粘貼——格式做一個和昨天一樣格式的表格。
步驟:複制第一個表格(格式已經設置好了的),點擊第二個表格左上角第一個單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“格式”,可以讓第二個表格也穿上和第一個表格相同的外衣。
選擇性粘貼——公式粘貼時,公式中的引用會自動更正哦。
步驟:複制已有的公式,選中需要計算的單元格,右鍵一下,選擇性粘貼為“公式”。
選擇性粘貼各個選項解釋。
基礎功能區的選項是我們最常用的,不過用好運算功能和其他功能,可以幫助我們完成很多的事情,例如找出兩個表格中數值的差異、補齊空白單元格等。
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