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辦公必備的8大excel經驗

職場 更新时间:2024-11-28 12:35:26

你們小可來啦!俗話說的好,人在職場,不會Excel,分分鐘會影響我們升職加薪!


今天小可教大家10個辦公中經常用到的技巧,幫助大家提升工作效率,還會幫你升職加薪哒,一起學起來!


1、剪貼闆合并數據


有時,我們需要将多單元格數據合并到一個單元格中,其實無需使用函數,利用剪貼闆就能輕松合并啦!


如下GIF:

1、選中内容,Ctrl C複制。

2、打開剪貼闆,雙擊目标單元格。

3、點擊剪貼闆裡的内容,完成合并複制,接着按Ctrl X剪切内容。

4、然後,再框選單元格區域,右鍵,選擇“粘貼隻保留文本”,就好啦!


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)1


2、迷你圖表


我們經常會在Excel中生成圖表,展現數據。


但普通的圖表又太大了,這時我們可以使用Excel迷你圖表,不僅效果好,而且也不會占用太多地方。


如下GIF:


選中數據區域,點擊【插入】,就可以看到3種迷你圖,點擊後選擇數據範圍和位置範圍即可。


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)2


3、批量清除所有換行


怎麼快速清除Excel表格中的換行符?


如下GIF:


按Ctrl H鍵,打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中,按下【Ctrl J】,再點擊【全部替換】,就能夠清除掉所有換行啦。


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)3


4、所有數據上調


如何讓所有數據全部上調?比如,這裡需要給所有員工統一加薪500。


如下GIF:


先在單元格輸入一個500,然後複制,再選中所有數據單元格,鼠标右鍵,點擊【選擇性粘貼】-【加】,就搞定!


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)4


5、圖片自動對齊網格線


每次想把圖片拖到單元格中都很麻煩,這裡教大家一個超好用技巧!


如下GIF:按住Alt鍵不松,接着拖動圖片邊緣,就能夠自動吸到單元格邊框線上啦!


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)5


6、複制整個工作表樣式


如果需要将樣式複制到其他工作表中,我們可以利用格式刷快速幫助我們完成。


如下GIF:選中工作表樣式,雙擊格式刷,接下來就能把樣式複制到其他工作表中啦!


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)6


7、斜線表頭


經常有小夥伴問小可:斜線表頭如何制作?很簡單!


如下GIF:這裡教大家利用上标、下标來制作斜線表頭,小白也能學會哦。


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)7


8、文本型的數字轉換為常規型


許多公司的ERP等系統導出的數字經常是文本型的,為了便于運算,我們需要将它轉換成常規或數值型。


如下GIF:選中要轉變的數字後,點擊旁邊的感歎号,轉換為數字,就搞定啦!


辦公必備的8大excel經驗(10個技巧就能讓你上班很輕松)8


9、一次将數據粘貼到多個工作表


要将表格中内容複制到多工作表中,如何實現呢?


如下GIF:


1、選中數據區域,按住Ctrl鍵不松,然後依次用鼠标左鍵點擊并選中其他工作表,


2、接着選中需要複制粘貼的數據區域,進入【開始】-【填充】-【至同組工作表】,就ok。

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10、分數錄入


有時我們會發現在輸入分數時,我們數據會自動更改為日期了,那如何杜絕呢?


如下GIF:先輸入“0”,然後空格之後,再輸入分數,就搞定!


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超級簡單實用~哈哈哈!學會工作效率也直接飙升有沒有?


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