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思維導圖教程 word文檔

科技更新时间:2024-12-20 19:17:43

思維導圖教程 word文檔?思維導圖應用一：文檔管理，提高效率，節約時間，我來為大家講解一下關于思維導圖教程 word文檔?跟着小編一起來看一看吧!

思維導圖教程 word文檔

思維導圖應用一：文檔管理，提高效率，節約時間

一、電腦裡的資料越來越多，文檔管理這個問題很多人平時沒注意，還是慣于用資源管理器，但一級級的文件夾中找東西是很耗費時間的，尤其在文件藏得很深的時候。

我們可以利用mindmanager pro6等軟件來進行文檔管理，提高效率，節約時間。

二、兩種方式管理文檔的過程區别：

1、資源管理器：打開資源管理器，選擇N盤，選擇某文件夾，再選擇，再選擇……

2、思維導圖:打開導圖，直接點擊某文件。效率立刻提升數倍。

三、用導圖做文檔管理的具體做法：

1、新建一個主題”文檔管理

2、假設要管理D盤，打開D盤，将D盤上有5個文件夾，ctrl a全部選中，ctrl c複制；

3、選中mm中的'文檔管理'主題，ctrl v粘貼，則5個文件夾作為分支出現在主題四周了

4、逐個文件夾照步驟2到3操作，将相應文件夾中的内容粘貼到對應文件夾的分支上；

5、分門别類整理文檔，使導圖盡量簡潔，點擊導圖旁邊圈中的圖标，即可直接打開文檔。

6、每次啟動電腦後，用導圖軟件打開這張圖後，要用哪個文檔就在圖上直接點擊文件名旁邊的圖标，立刻可以打開，若幹級目錄結構全部放到了同一個平面，藏得再深的文檔都隻需要一鍵就打開了。試試吧

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