文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，職場技能，掰開揉碎、說給您聽，歡迎關注一起共同精進、成為職場精英。

半年過去了，你的年中複盤做了嗎？今天我們來聊一聊PPT中讓人抓狂的圖表制作。

說起圖表，很多人都很無奈，畢竟我們不是專業的PPT設計師，我們更關注的是内容表達，而不是形式表達，所以有些人經常使用PPT中的默認圖表效果，比如下面這樣，但形式過于樸素，缺乏吸引力。

而對于經常制作PPT的人來說，我們往往會收集很多效果模闆，不需要化時間去設計、也不需要懂多少PPT技巧，簡單套用模闆就可以做出一份高大上的PPT，比如剛才的例子中，我們隻需要找到合适的模闆，在編輯數據中選擇“編輯數據”即可。

修改數據後，效果如下圖所示，是不是又省力又高大上。

再比如，我們将彙總後的數據，按3個分組，利用下面的刻度圖來表達。

還可以套用下列效果：

如果要表達層級結構，我們可以用以下金字塔結構、洋蔥圖等，同樣是修改數據即可。

如果要展示多個主題的總體進度，可以用下圖表達，優點是可以針對每個主題進行文字描述，避免office中默認的柱形圖無法根據主題進行文字描述的缺點。

是不是很簡單的3個步驟，就完成了一頁高大上的PPT，^_^

（1）找到合适的素材。

（2）編輯數據，将實際數據更新進去。

（3）适當修改文字，根據整體風格調整配色，OK搞定。

以上的形式主要是描述數據的趨勢和分析，如果我們要繪制甘特圖，要怎麼做呢？

比如我們在Excel中可以制作如下的甘特圖，但同樣地，這樣的效果中規中矩，沒有太多亮點，我們需要進行适當美化。

按照前面的思路，我們需要找一些更有吸引力的模闆，比如下面這樣：

也可以這樣：

總之，選擇好模闆，修改具體的數據就可以。

小貼士：

事實上，每家咨詢公司都會有自己的一些常用的圖表模闆，方便員工套用，既可保持PPT風格的一緻性，又可以大幅提高PPT效率，我們個人也是如此，我們會有意無意的收集各種優秀的模闆和圖表元素。

作為頭條知識分享官，今天分享我篩選整理的一套模闆，主要包括埃森哲和羅蘭貝格一些比較好的表達形式。

包括魚骨圖和時間軸：

各類數據圖表，如趨勢圖、餅狀圖等。

還有洋蔥圖、雷達圖、散點圖、金字塔結構等。

最後，羅蘭貝格的這套模闆，整體配色也非常不錯：

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當然模闆隻是解決PPT的問題，要在職場中不斷精進、實現升職加薪，推薦你訂閱我的“高效能職場人士工具包”，裡面有大名鼎鼎的麥肯錫、埃森哲公司的方法論，包括金字塔原理、麥肯錫方法等方法論、底層思維、演示彙報、效率提升等方面的技巧。

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