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5w1h分析法主要内容

生活 更新时间:2024-07-04 08:32:01

不知道小夥伴們有沒有這樣的一些疑問?

就是很多時候做事情感覺沒有什麼頭緒。

做起事情來費時費力。

感覺做事找不準方法。

我們今天來說一下你聽說過沒運用到的5W1H分析管理方法。

5w1h分析法主要内容(做事想要省時省力)1

有一個名人曾經說過這樣一句話:“人類6個忠實的仆役,他們教會我們所有的事情,他們的名字是何時、何地、誰、何事、為何、如何”

一 、5W1H分析法的主要内容

•W----- WHY(為什麼),們為什麼要做這件事情?

•W----- WHAT(做什麼), 我們做的事情是什麼?

•W----- WHO(何人), 這件事情由誰負責,有哪些人來完成?

•W-----WHEN(何時),這件事什麼時間開始?什麼時間完成?

•W----- WHERE(何地), 這件事情在什麼地點開展?

•H ----- HOW(如何),我們怎樣來完成事情,我們采用什麼方法來完成嗎?

針對不同類型,不同的問題,不同性質采用不同的發問?多問問為什麼?

5w1h分析法主要内容(做事想要省時省力)2

二 、理解5W1H分析法

5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創造技法。是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因)、對象(何事)、地點(何地)、時間(何時)、人員(何人)、方法(何法)等六個方面提出問題進行思考。

5w1h分析法主要内容(做事想要省時省力)3

三 、5W1H分析法運用

5W1H分析法應用是指取消、合并、重組、簡化。

取消:首先考慮該項工作有無取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影響半成品的質量和組裝進度,這便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬運、檢驗等,都應予以取消,特别要注意那些工作量大的裝配作業;如果不能全部取消,可考慮部分地取消。例如,由本廠自行制造變為外購,這實際上也是一種取消和改善。

合并:就是将兩個或兩個以上的對象變成一個。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并後可以有效地消除重複現象,能取得較大的效果。當工序之間的生産能力不平衡,出現人浮于事和忙閑不均時,就需要對這些工序進行調整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部門去進行,也可以考慮能否都合并在一道工序内。

重組:重組也稱為替換。就是通過改變工作程序,使工作的先後順序重新組合,以達到改善工作的目的。例如,前後工序的對換、手的動作改換為腳的動作、生産現場機器設備位置的調整等。

簡化:經過取消、合并、重組之後,再對該項工作作進一步更深入的分析研究,使現行方法盡量地簡化,以最大限度地縮短作業時間,提高工作效率。簡化就是一種工序的改善,也是局部範圍的省略,整個範圍的省略也就是取消。

5w1h分析法主要内容(做事想要省時省力)4

總結:當我們在工作中生活中遇到問題時多運用5W1H分析法,這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的内容深化、科學化。也很大程度上使我們的思維清晰起來。好了今天的分享就到這裡,下次我們說說做事累是不是你的做事方法有問題?應該找什麼方法?怎麼做?喜歡的小夥伴歡迎大家評論區讨論,加加關注哦。謝謝大家!

(圖片來源于網絡,如有侵權,聯系删除,感謝圖片原作者。)

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