昨天後粉絲在後台提問了一個讓他抓狂的Excel問題:篩選後無法粘貼,數據會跑到别的位置,試了很多方法不行,對于這樣的情況應該怎麼辦呢?這個問題相信很多人都遇到過,今天我們就來解決下,操作非常簡單!
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一、為什麼會出現這樣的情況出現這情況的原因是因為:隐藏的單元格也會參與數據的粘貼,這是Excel的默認規則,是無法更改的。如下圖所示,我們篩選數據後直接粘貼,然後再把數據取消篩選,隐藏的2行也會參數粘貼,就會導緻錯誤。
如果你使用的是WPS,那麼這個問題将會變得非常的簡單,因為WPS集成了類似的公式,是可以實現篩選後粘貼數據的。
隻需要先篩選需要的數據,然後複制數據,在篩選表中點擊鼠标右鍵找到【粘貼到可見單元格】即可,這樣的話就不會将數據粘貼到隐藏的數據區域。
但是這個粉絲使用的是Excel,過程就會稍微有點擊複雜,我們來接着看
Excel想要解決這個問題,我們就不能使用粘貼了,就要使用函數将數據引用到對應的位置
篩選數據後,我們需要按下快捷鍵【ALT ;】,它的作用是【僅選中可見單元格】這樣的話就不會選中隐藏的單元格了
之後鼠标不要點擊任何地方,直接使用Vlookup函數進行數據區域,公式設置完畢後需要按下快捷鍵【Ctrl 回車】來批量填充公式,至此就設置完畢了
這也是在隐藏單元格中使用批量使用函數的方法,在WPS表格中同樣适用
以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?
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