作為職場小白,做PPT是常有的事情,相比較Word和Excel,PPT的設計感更強,如果有平面設計的基礎,PPT就會比較簡單,沒有也沒關系,我們一起來學習一些常見的操作技巧,幫助我們面對PPT,起碼不會怯場,今天就給大家分享一個如果快速将Word文檔轉化為PPT的技巧。
首先需要了解的是PPT智能識别Word大綱視圖下的内容,如果一篇文檔都是正文内容,是無法實現轉化的。因此第一部就是在視圖選項下打開導航窗格,然後打開開始選項卡,選中相關标題将其設置為對應的标題樣式,系統默認一級标題及其所有内容會顯示在一張PPT上,正文同樣也要設置級别,可以設置成三級标題的樣式。全部設置完成,确保整個文檔的内容都在左側完全顯示出來。
第二步就是将“發送到Microsoft PowerPoint”這個快速訪問工具添加進來。在快速訪問工具欄右鍵選擇“自定義快速訪問工具欄”或者可以打開Word選項中找到快速訪問工具欄,選擇不在功能區中的命令,找到這個選項添加進來,可以看到左上角已經有這個圖标了。
接下來就在Word中點擊“發送到Microsoft PowerPoint”這個工具,可以發現瞬間完成了轉化。其實Word轉PPT還有一個方法,那就是在一個空白PPT中點擊新建幻燈片,選擇“幻燈片(從大綱)”,選擇已經設置好的Word文檔也可以快速完成轉化。
好了,今天的技巧就分享到這裡,還是挺實用的,我們明天再見吧!
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