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word和ppt互轉怎麼用

生活更新时间:2024-09-14 09:52:29

word和ppt互轉怎麼用（兩種方法輕松搞定）1

作為職場小白，做PPT是常有的事情，相比較Word和Excel，PPT的設計感更強，如果有平面設計的基礎，PPT就會比較簡單，沒有也沒關系，我們一起來學習一些常見的操作技巧，幫助我們面對PPT，起碼不會怯場，今天就給大家分享一個如果快速将Word文檔轉化為PPT的技巧。

首先需要了解的是PPT智能識别Word大綱視圖下的内容，如果一篇文檔都是正文内容，是無法實現轉化的。因此第一部就是在視圖選項下打開導航窗格，然後打開開始選項卡，選中相關标題将其設置為對應的标題樣式，系統默認一級标題及其所有内容會顯示在一張PPT上，正文同樣也要設置級别，可以設置成三級标題的樣式。全部設置完成，确保整個文檔的内容都在左側完全顯示出來。

word和ppt互轉怎麼用（兩種方法輕松搞定）2

第二步就是将“發送到Microsoft PowerPoint”這個快速訪問工具添加進來。在快速訪問工具欄右鍵選擇“自定義快速訪問工具欄”或者可以打開Word選項中找到快速訪問工具欄，選擇不在功能區中的命令，找到這個選項添加進來，可以看到左上角已經有這個圖标了。

word和ppt互轉怎麼用（兩種方法輕松搞定）3

接下來就在Word中點擊“發送到Microsoft PowerPoint”這個工具，可以發現瞬間完成了轉化。其實Word轉PPT還有一個方法，那就是在一個空白PPT中點擊新建幻燈片，選擇“幻燈片（從大綱）”，選擇已經設置好的Word文檔也可以快速完成轉化。

word和ppt互轉怎麼用（兩種方法輕松搞定）4

好了，今天的技巧就分享到這裡，還是挺實用的，我們明天再見吧！

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