前一期我教了大家 Word 中的一些表格使用技巧，很多讀者表示希望經常講講 Word 技巧，因為跟 Excel 還挺不一樣的。

今天就教大家幾個 Word 中的快速排版技巧，一列和多列的文本如何快速對齊。

将下圖 1 中的姓名設置成兩端對齊，且寬度一樣的列，并且加上等長的虛線，制作成目錄。

效果如下圖 2 所示。

1. 按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠标逐行逐行選中文字。

* 請注意：此處不能用 Ctrl A 全選，必須逐一選中。

2. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調整寬度”

3. 在彈出的對話框中将文字寬度設置為“5 字符”--> 點擊“确定”

4. 按 Ctrl A 全選所有文字

5. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“段落”

6. 在彈出的對話框中點擊

7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 制表位位置：輸入“35”
• 引導符：選擇選項 3

8. 在每個姓名後面按 Tab 鍵，就會出現同等長度的虛線。

這樣整整齊齊的多好。

将下圖 1 中多行多列的姓名排列成縱向對齊，仿佛有看不見的表格邊線一樣。

效果如下圖 2 所示。

1. 按 Ctrl A 全選所有文本 --> 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置：

• 選擇“查找”選項卡
• 查找内容：輸入“<???>”
• 勾選“使用通配符”
• 選擇“在以下項中查找”-->“當前所選内容”

此時就選中了所有三個字的姓名。

2. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調整寬度”

3. 在彈出的對話框中将文字寬度設置為“5 字符”--> 點擊“确定”

接下來再調整 4 字姓名的寬度。

4. 按 Ctrl A --> 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中将“查找内容”改為“<????>”--> 選擇“在以下項中查找”-->“當前所選内容”

5. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調整寬度”

6. 仍然将文字寬度設置為“5 字符”--> 點擊“确定”

現在姓名就排得挺好，上下左右對得整整齊齊。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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