在日常工作中處理表格的時候,有時候我們需要對已知的數據進行分類彙總,它可以根據某列對數據進行彙總,能夠幫助我們更好的進行歸類排位。讓數據看起來更直觀。
Excel中分類彙總功能可以對相同類型的數據進行統計,操作簡單且功能強大,是處理與分析數據常用的功能。
今天小編帶大家來學習下如何在Excel工作表中插入分類彙總。
1、圖中表格為公司每個人的工資情況,我們需要按照部門排序彙總每個部門的工資總額。
2、選擇“部門”所在的列後,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中根據需要,将該列數據選擇升序或降序的方式排列。
調整後的格式如下圖:
3、在工作表中選擇任意一個單元格,然後在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總”按鈕。
4、打開“分類彙總”對話框,在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”選項,表示按照員工部門進行分類彙總;在“彙總方式”下拉列表中選擇“求和”選項;在“選定彙總項”列表框中勾選“工資金額”複選框,将“工資金額”數據作為彙總對象,然後點擊确定。
完成創建分類彙總後如下所示:
5、如果想用多種規則彙總,就重複上述步驟,在分類彙總設置窗口中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了,就點擊“數據”——“分類彙總”“全部删除”。
以上就是小編和大家分享的分類彙總的功能了,希望對大家有所幫助哦!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!