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word文檔一頁可以多個郵件合并

圖文更新时间:2024-09-01 11:18:55

今天給大家分享一下如何将常規郵件合并後的文檔按照每頁存儲為單個文件。

這種需求雖然有點另類，但是小編混迹在各大社群裡面多年。還真遇到不少人問過這個問題的。索性今天就給大家整理一篇教程，希望能夠得到大家的喜愛。

話不多說，進入正文，首先我們先拿到一份Excel電子表格數據源，如下圖：

word文檔一頁可以多個郵件合并（将郵件合并後的每頁存儲為單獨文檔）1

打開Word文檔，在郵件選項卡中依次單擊【開始郵件合并】-【信函】-【選擇收件人】-【使用現有列表】選擇表格數據源所在文件夾，然後選中表格打開。

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在視圖選項卡中打開大綱視圖，接着給“員工信息”設置大綱級别1級。

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關鍵的步驟來了，這時光标定位到剛剛設置好的員工信息内容前，然後在郵件選項卡中插入合并域，選擇姓名字段，分别把合并域裡面的字段插入到正文表格模闆中。

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合并域字段全部插入好後，接着在郵件選項卡中選擇完成合并，編輯單個文檔，依次點擊确定，合并好後會新彈出一份信函文檔，基于信函文檔狀态下打開視圖選項卡，找到大綱級别打開，然後全選内容，點擊顯示文檔，打開主控文檔裡面選擇創建即可。

word文檔一頁可以多個郵件合并（将郵件合并後的每頁存儲為單獨文檔）5

接着信函文檔進行另存為一下，這裡的路徑選擇非常重要，拆分的文檔存儲的位置就是我們所選擇的位置。

word文檔一頁可以多個郵件合并（将郵件合并後的每頁存儲為單獨文檔）6

比如我選擇的文件夾位置如下圖，那麼對應的文件保存後就會拆分出來了。

word文檔一頁可以多個郵件合并（将郵件合并後的每頁存儲為單獨文檔）7

總結一下今天分享的内容：

在郵件合并的過程中我們結合了主控文檔的方法對合并的文檔進行拆分，并按照多個單獨的合并域字段名進行保存。

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