如果你需要制作：n張顧客賀卡、n份不同學員的情況表、根據目錄将文檔拆分成n份，那今天這一招你非學不可。

在職場中，經常遇到這樣的情況：

1.需要根據根據學員數量打印或發送文檔，讓學員完善文檔信息；

2.在節假日為每個客戶發送一份賀卡，名字不同，但是祝賀内容相同；

3.制作大型文檔時，需要文檔的目錄對文檔進行拆分，一個目錄單獨成為一個文檔。

那麼需要到用插入域及創建子文檔功能，并且要設置大綱級别才能創建子文檔。

完成創建的文檔效果如下圖所示，為每個學員生成了一份單獨的文檔。

下面來看看，如何根據學員的信息表，為每個學員單獨制作一份文檔。

第1步：準備好學員表格。如下圖所示，事先将學員的信息錄入到Excel表中。

第2步：制作Word模闆。在Word中制作好表格框架，并輸入信息。注意，我這裡沒有輸入學員的姓名。是因為學員姓名要放到表格上方，設置為1級大綱級别，方便文檔在進行拆分，以姓名為節點進行拆分。

第3步：單擊【郵件】選項卡下的【使用現有列表】功能，方便選擇準備好的Excel表格。

第4步：選擇學員信息表。

第5步：選擇目标數據所在的工作表。

第6步：将光标放到表格上方，單擊【郵件】選項卡下的【插入合并域】按鈕，從菜單中選擇【姓名】。菜單中的項目便是學員信息表中第1行的字段名。

第7步：用同樣的方法，插入【年齡】、【性别】、【學習科目】、【入學時間】的域。然後選中【姓名】域，單擊【段落】組中的對話框啟動器按鈕。

第8步：在打開的【段落】對話框中，設置姓名的大綱級别為【1級】。這一步很關鍵，後面拆分文檔時，便是根據設置了大綱級别的起始位置來進行文檔拆分的。所以要将姓名放到表格最上方。

第9步：單擊【郵件】選項卡下方的【完成并合并】菜單中的【編輯單個文檔】選項。

第10步：選擇【全部】記錄。

第11步：此時就會生成一個新的文檔。文檔中根據Excel表的員工信息生成了所有員工的表格。此時，切換到【大綱】視圖狀态下。

第12步：在【大綱顯示】選項卡下，選擇顯示級另為【1級】。此時文檔中就隻會顯示設置了大綱級别的姓名。然後将光标放到第一個姓名左邊，按住Shift鍵，再将光标放到最後一個姓名右邊，就可以選中所有姓名了。最後再單擊【顯示文檔】按鈕。

第13步：顯示文檔後，單擊【創建】按鈕。

第14步：創建文檔後的效果如下圖所示。這時按下保存快捷鍵Ctrl S鍵，再找個保存的位置，就可以完成文檔拆分了。

如下圖所示，是生成文檔的文件夾，以每個學員的姓名為名生成一個文檔。

打開不同學員的文檔，會看到表格中的學員信息也不相同。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!