大家都知道，在上學的時候老師經常會在試卷或作業上給我們寫一些各種各樣的批注。批注其實就是指作者或批閱者依據自己的想法給文檔添加的修改意見、注釋或說明。能夠讓他人通過查看批注更好的理解文檔。
我們平常辦公時，經常需要将做好的Word項目文檔發給同事或領導批閱和修改。他們對有意見的地方進行批注做出建議。
因此，Word中提供了插入批注的功能，其作用是注釋、評論文檔内容，而不直接修改文檔，為我們的學習和工作提供了極大的方便。
下面小編帶大家詳細理解一下批注的各種功能的用法：
創建批注
方法一：
選中我們需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾處。功能區點擊“審閱”-“批注”組中的“新建批注”按鈕。
方法二：
選中文檔中需要添加批注的文本内容，在功能區找到“插入”選項卡，在“批注”組中單擊“批注”按鈕。此時，文檔右側會自動添加一個空白批注，在空白批注框中輸入要注釋的内容即可。
答複批注
方法一：
選擇我們需要答複的批注，并單擊批注下方的“答複”按鈕。此時文檔批注中會顯示我們的賬号，隻需要在下面輸入我們需要答複的内容即可，效果見下圖。
方法二：
在批注上點擊鼠标右鍵，然後在打開快捷菜單中選擇“答複批注”。然後在批注文本框中，輸入答複批注的内容。
隐藏批注
若批注内容顯示，想隐藏起來，可以在“審閱”選項卡，“批注”組單擊“顯示批注”。想再顯示出來，可以再次單擊“顯示批注”。
删除批注
方法一：
選擇批注，然後在“審閱”選項卡，“批注”組單擊“删除”即可。
方法二：
在批注上點擊鼠标右鍵，然後在打開快捷菜單中選擇“删除批注”。
以上就是word文檔批注創建、答複、隐藏和删除的詳細介紹，希望能對大家有所幫助!
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