我們在工作學習中經常遇到那種很多列表頭和行數據也很多的電子表格,拉垂直滾動條與水平滾動條查看數據時,很多數據就容易看錯誤,比如把第4列上的數據看錯為第5列的表頭,在行數據上也及其容易看錯。
本文海哥為大家分享利用wps表格凍結列和行的技巧!本文海哥為大家分享利用wps表格凍結列和行的技巧!
1、準備如下示例數據,即“2022年xx小學五年級1班成績表”
1、按照操作習慣,我們會将第1、2行和序号、學号、姓名列(即A、B、C列)進行凍結,即向下拉滾動條第1、2兩行會被固定,向右側拉水平滾動條“序号、學号、姓名”3列會被固定。
2、凍結行
凍結首行:經常會看到表頭标題隻有一行的表格,我們可以采取“凍結首行”進行閱讀數據。
操作:“視圖”标簽頁打開後單擊“凍結窗格”工具按鈕,選擇“凍結首行”即可。
凍結多行:如上我們希望凍結第1、2兩行數據
操作:選中第3行(如果要凍結3行,那麼我們選中第4行,凍結更多行以此類推),“視圖”标簽頁打開後單擊“凍結窗格”工具按鈕,選擇“凍結至第2行”即可(此處取決于你選中第幾行,選中第n行,那麼單擊凍結窗格就會出現凍結至第n-1行)。
至此我們完成了凍結第1、2行,拉左側垂直滾動條時,前兩行始終都固定在上面,效果如下:
3、凍結列操作
操作方式可參考凍結行的方法,凍結首列就選擇“凍結首列”,凍結多列,就選中多列後面一列,然後選擇“凍結至n列”即可。
按照上面要求,我們希望凍結示例數據的“序号、學号、姓名”列即前3列,操作:選中第D列,“視圖”标簽頁打開後單擊“凍結窗格”工具按鈕,選擇“凍結至第C列”即可
效果如下:
4、同時凍結前n行和前m列
剛剛操作凍結行和列後,我們發現操作凍結列時,将之前的凍結行給沖掉了,隻有凍結列有效,那麼我們怎麼實現同時凍結前2行和前3列呢?
操作:選中第3行和第D列交叉單元格,“視圖”标簽頁打開後單擊“凍結窗格”工具按鈕,選擇“凍結至第2行C列”即可。注意:要同時凍結第n行和第m列,就選中n 1行與m 1列的交叉單元格進行操作。
至此我們完成了凍結前2行及前3列,效果如下:
5、取消凍結
操作:“視圖”标簽頁打開後單擊“凍結窗格”工具按鈕,選擇“取消凍結窗格”即可。
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