excel功能其實很強大，可以實現自動化報表，并且可以作出簡單的數據可視化圖表，滿足基本的辦公需求。

下面是某外賣門店的銷售周報情況。隻要動動手指切換篩選器，就可以自動更新門店的營業數據。

利用提供的外賣門店的營業數據，搭建出如下圖所示的外賣門店的“銷售數據周報”，該周報能夠顯示出該門店的銷售結果指标。

一份靈活性較高的周報，隻要改動“平台”、“日期”、“指标”等信息時，指标數據能夠随之變動。

（一）報表使用到的Excel函數

1、INDEX函數功能

INDEX( 取值範圍，第幾行，第幾列）

INDEX函數的作用是，返回表格或區域中的值或值的引用。

2、MATCH函數功能

MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])

MATCH函數的作用是，返回查找内容在查找區域中的相對位置。

3、SUMIFS函數功能

SUMIFS（用來求和的數值區域，條件1判斷的所在區域1，條件1，[條件2判斷的所在區域2，條件2]，......）

SUMIFS函數的作用是，對滿足多個條件的全部區域進行求和。

一份完整的數據報表，包括“标題”、“數據小看闆”、“結果指标”三個區域。

所有日期數據，都引用同一個單元格進行計算。

引用同一單元格的好處，就是使後面改動日期數據時，其他日期都會随之變動。

如圖所示，日期都引用單元格A13。下一天的日期直接用該日期加1即可計算得出。

将單元格格式的數字格式改為“星期”，則能夠顯示對應的星期。

1、計算2020/8/10至2020/8/16的每一天GMV，用以下公式：

=SUMIFS('拌客源數據1-8月'!J:J,'拌客源數據1-8月'!A:A,$A13)

2、改動公式的内容，使得數據可以根據“表頭标題”的變化而變化，可用INDEX和MATCH實現。

求和列：

INDEX('拌客源數據1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源數據1-8月'!$A$1:$X$1,0))

接着将【求和列】替換掉第一步公式中的GMV，則最終公式為：

=SUMIFS(INDEX('拌客源數據1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源數據1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源數據1-8月'!$A:$A,$A13)

3、以上公式可以計算出【GMV】、【商家實收】、【有效訂單】、【無效訂單】，将公式複制到對應單元格，則自動計算出指标的結果。

4、計算指标【到手率】和【客單價】

【到手率】和【客單價】根據這兩個等式得出：

到手率=商家實收÷GMV；

客單價=GMV÷有效訂單

5、計算各個結果指标的總計

利用sum()求和函數對【GMV】、【商家實收】、【有效訂單】、【無效訂單】進行加總，而【到手率】和【客單價】則是下拉填充。

完成。

1、一份靈活性較高的周報，隻要改動“表頭标題”等信息時，對應的指标數據能夠随之變動。

2、數據報表常用到的函數

（1）INDEX( 取值範圍，第幾行，第幾列）

INDEX函數的作用是，返回表格或區域中的值或值的引用。

（2）MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])

MATCH函數的作用是，返回查找内容在查找區域中的相對位置。

（3）SUMIFS（用來求和的數值區域，條件1判斷的所在區域1，條件1，[條件2判斷的所在區域2，條件2]，......）

SUMIFS函數的作用是，對滿足多個條件的全部區域進行求和。

———————————————————

在工作中，學會用Excel把數據直觀地表達出來，是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言！

下圖是某店鋪的銷售報表，從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

本号将會陸續更新一系列文章，講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。

曆史系列文章：

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天，用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類，讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用，實現多條件結果分類，使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數，快速匹配出結果

11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配，實現等級快速劃分

12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表，1分鐘彙總大數據結果

13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數？虧大了！

14.Excel常用函數(14)-認識INDEX，函數中的精确查找導彈

15.Excel常用函數(15)-INDEX和MATCH函數做搭檔，查詢起來真方便

16.Excel常用函數(16)-【index和match】函數查找神器，查詢起來真方便

17.Excel常用函數(17)-使用【index和match函數】，輕松搞定條件求和

在理解Excel函數語法規則後，要多多練習，才能夠記住哦~

如果希望使用文章中的案例數據，可以在文章評論區回複【excel】，則自動回複文件下載地址。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!