臨近畢業,應屆生不可忽視的6項“離校手續”!第3項很關鍵
一、就業推薦表常用易丢
就業推薦表,是“畢業生雙向選擇就業推薦表 ” 的簡稱。《畢業生就業推薦表》是各地學院向用人單位推薦畢業生的書面材料,表中所填内容反映了學生個人信息、學習成績、獎懲情況、社會實踐經曆等方面的情況,是用人單位選擇人才的重要依據,每人僅有一份,且在畢業前找工作一般都會用到,直接關系畢業生的切身利益。
建議多複印幾份,平時面試帶上複印件就好,一旦丢失,補辦很麻煩。
二、報到證妥善保存
在拿到畢業證和學位證之前,首先會發給畢業生“報到證”,分為上下兩聯,上聯交給畢業生本人報到用,下聯裝入畢業生檔案。網上很多師兄師姐說報到證沒什麼用,其實并不是的,沒什麼用隻是因為你可能暫時還沒有用到它,報到證的用途有三,一是我們轉移人事檔案和辦理戶口遷移的憑證;二是用于查找檔案,如果多年以後你不知道自己的檔案在哪裡,報到證在此時則能發揮作用;三是可用于延期畢業。
三、畢業證、學位證、身份證、就業推薦表等建議多複印幾份并掃描保存備份
對于大學四年所獲得的重要證書,建議在校園裡多複印幾份,除了校園複印便宜這個原因外,更重要的是這些證書複印件我們在接下來的求職、考研或考公務員的過程中,可能會頻繁地用到,這些重要的證書包括但不限于:畢業證、學位證、英語四六級、計算機證書、普通話證、教師資格證、專業類證書、優秀畢業生、獎學金證書等等。這些證書都是我們學習能力的證明,以後用到的可能性非常大。也溫馨提醒大家,好好保存,千萬别弄丢了,丢了未必能補辦好,即使能也非常麻煩,建議掃描成電子檔保存至雲盤或網盤備份。
四、人事關系檔案的去向要弄清
這一項非常重要,但很多畢業生依然弄不清楚,導緻畢業後自己的檔案在哪都不知道,等到考上研究生或者公務員需要調檔的時候才開始着急。應屆畢業生的人事檔案裡一般包括高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎懲材料、入團入黨志願書、報到證等等。檔案的處理可以大體分為以下幾種情況:
1.學校代為保管:沒有找到工作的同學經學校同意可暫時将檔案交由學校代管,但隻有2年的期限,如果2年内學生還未找到就業單位,學校則會将檔案發回畢業生戶籍所在地的人才服務機構,一般是當地的人才市場
2.将檔案調至就業單位:如果畢業後去事業單位、政府單位或國企等有檔案管理權限的單位就業,則單位一般會出具調檔函,檔案将直接由單位進行接收和管理。
3.就業所在地的公共就業和人才服務機構。如果你所就職的單位沒有檔案管理權限,那麼可将檔案保管在就業所在地的公共就業和人才服務機構,由其提供檔案管理等人事代理服務,可計入工齡。
4.戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。如果你擔心工作不穩定,就業單位變動導緻檔案管理受影響,也可直接将檔案調回原籍,由戶籍所在地的公共就業和人才服務機構提供檔案管理等人事代理服務。
5.考研成功的學生,檔案将調至讀研的院校保管,打算海外留學的,檔案一般則存放在留學服務中心或人事代理機構。
檔案在哪其實都差不多,重要的是我們要知道我們的檔案在哪,說不定以後我們就要去調取和查看檔案,比如考研、考公務員政審、評職稱、工齡認證等等這些都是和檔案密切相關的。
五、黨組織關系檔案的處理
如果在高中或者大學裡入了黨,則還有黨組織關系檔案要轉移。首先你得和就業單位進行溝通,入職後黨組織關系如何轉移,檔案由誰接收和保管。弄清楚後,學校将開具“黨員關系轉介紹信”到相應單位去落組織關系,一般30天内會落完組織關系,然後你将介紹信下面的回執信郵寄回學校組織部。這就是大概的流程,自己也要記得跟進。
六、簽三方、遷戶落戶等。
三方協議是應屆畢業生的一項重要保障,其中的條款要浏覽清楚,尤其是違約賠償事項。如果就業單位在北上廣深等地,單位承諾解決戶口,則一定要寫到三方協議的備注欄裡,否則很可能是空頭支票。
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