複試結束後,拟錄取名單出來就要開始辦理調檔了,而用來調取考生檔案的關鍵材料就是研究生調檔函,調檔函是用來将檔案從原來的所在地調到考生将要就讀的大學,調檔順利的考生才能順利讀研,其重要性不言而喻!
至于研究生調檔函,其實就是一張紙,一種書面通知,拟錄取的考生可以憑借拟錄取學校發送的調檔函去檔案所在地調檔,調取的檔案自然是考生本人的,檔案是不能考生本人接觸的,直接被寄走,考生隻需要将調檔函按要求交到對應的地方就可!
應屆生考研的話,處理調檔函比較容易,因為應屆生的檔案基本上都還保留畢業院校,調檔相對就非常輕松了,考生在拿到調檔函之後,隻需要按照上面的要求,到學院負責人那裡簽字上交就不需要問了。
往屆生考研情況比較複雜,調檔函處理的話也相對不同,很多基本上已經不屬于應屆生身份了,二戰三戰的居多,有沒找工作的,還有在職考研的,考生在收到調檔函之後,首先要确定自己的檔案在哪!
檔案在畢業之前由學校統一保管,當我們畢業之後,學校肯定不會再為我們繼續保管個人檔案了,同學們畢業之後也奔赴了各自不同的工作崗位,學校會結合畢業生的工作去向給畢業生辦理檔案的轉移。
通常情況下,當我們不知道自己的檔案在哪裡的時候,可以分頭從以下這幾個地方去查找:
1.畢業學校。(PS:大學生畢業後,如果沒有落實單位或其他的原因,學校可以為大學生保存檔案兩年,兩年後視情況轉到省就業指導中心或原籍人才中心)
2.省就業指導中心。在外省就讀的學生,會被轉到本省就業指導中心。
3.原籍人才中心。
4.工作單位所在地人才中心。
5.工作單位(有檔案保管權限)。
6.市級人才中心(縣級考生)。
以上地方如果都沒有查到自己檔案的話,就要考慮進行補辦了,但是由于補辦的流程比較繁瑣,耗時多,往往就很容易耽誤自己事情的辦理,所以在此之前,大家還是要多多注意自己的檔案狀态,出了問題就要及時解決。
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