36、根據操作需要，可以選擇新的符号或圖片作為項目符号

37、多級列表中降低列表級别和提升列表級别的方法

（1）單擊“段落”組中的“增加縮進量”按鈕，或按Tab 鍵，可降低一個列表級别；

（2）單擊“減少縮進量”按鈕，或按Shift Tab 組合鍵，可提升一個列表級别。

38、分頁符

（1）分頁符分為自動分頁符和人工分頁符。

（2）插入人工分頁符的方式 Ctrl Enter 快捷鍵 “頁面布局”－“頁面設置”

（3）人工分頁符可顯示或隐藏

（4）按Delete鍵可删除人工分頁符，但自動分頁符無法删除

39、分節的作用 設置不同的格式（如頁面方向、紙張大小、頁眉頁腳等）

40、分欄操作 注意分欄命令按鈕與分欄符的區别

（1）分欄操作是使用“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，而不是利用“頁面設置”組－分隔符－分欄符。分欄符一般用在分欄操作後，對分欄内容位置的調整，位于分欄符後面的内容會被調整到下一個分欄中顯示。

（2）分欄欄數 在采用程序默認的紙張大小及頁面邊距的情況 縱向 11欄 橫向 19欄

41、插入頁眉頁腳 插入－頁眉和頁腳

（1）頁眉頁腳中的内容可以跟正文中的文本一樣設置格式，也可以插入圖片、剪貼畫等對象。

（2）可進行頁眉頁腳跟頁面頂端或底端的距離、首頁不同、奇偶頁不同等設置。

（3）為文檔不同節設置不同的頁眉頁腳時，需确保“鍊接到前一條頁眉”選項未處于選中狀态。

（4）頁眉頁腳編輯窗口與正文編輯窗口屬于兩種不同的編輯狀态，可通過鼠标雙擊互相切換。

（5）設置頁碼格式 起始頁碼默認是續前節，起始頁碼默認為1，可以是0。

PPT幻燈片編号默認是1，可以是0，最大為9999

42、樣式和模闆

（1）樣式和模闆的作用

（2）模闆和樣式的定義

word模闆是指Microsoft Word中内置的包含固定格式設置和版式設置的模闆文件，用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。Word2010中除了通用型的空白文檔模闆之外，中還内置了多種文檔模闆，如博客文章模闆、書法模闆等等。另外，Office網站還提供了證書、獎狀、名片、簡曆等特定功能模闆。借助這些模闆，用戶可以創建比較專業的Word2010文檔。模闆可以以文件形式保存。

樣式就是Word 系統自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字符格式、段落格式等。樣式隻能應用于本文檔，不能保存為文件形式存在。

（3）用戶新建的樣式可以修改和删除，但内置樣式隻能修改，不能删除。

（4）修改樣式後，所有應用了該樣式的文本都會發生相應的格式變化。這是與用格式刷修改文本或段落格式最顯著的區别。

43、頁面設置

（1）頁邊距：頁邊距是指文檔内容與頁面邊沿之間的距離

（2）紙張方向：默認情況下，紙張方向為“縱向”

（3）紙張大小：默認情況下，紙張大小為“A4”

（4）裝訂線：默認情況下為“無” 可選項為 左 上

44、通常情況下，為了防止版式錯亂，一般先進行頁面設置，再編輯文檔内容。

45、插入表格的方法：虛拟表格、插入表格對話框、調用Excel電子表格、文本轉表格、手動繪制表格。需用的表格超過10列8行時，無法通過虛拟表格功能插入表格。

46、根據操作需要可将文字與表格互相轉換。文字轉換為表格時要求文字為規範化的文字。

47、選擇表格的相關操作

48、在表格末尾再插入一行的兩種操作

（1）表格最後一個單元格的外側 按回車鍵

（2）表格最後一個單元格的裡面 按tab鍵

（3）選中多行或多列可以插入多行或多列

49、合并單元格時，如果單元格中有内容，内容會全部保留,Excel中隻保留左上角單元格中的内容。

50、通過拆分表格可以将一個表格拆分為兩個表格。在合并表格時，用delete鍵将兩個表格之間的段落标記删除即可，但要注意要求兩個表格的文字環繞方式必須為“無”。

注意：将表格中三行單元格合并，再做拆分時隻能拆分成一行或三行，不能拆分成二行或更多的行數 将表格中四行單元格合并，再做拆分時隻能拆分成一行、二行或四行，不能拆分成三行或更多的行數

51、單元格中文本的對齊方式 水平和垂直方向的方向 9種對齊方式

表格對齊方式：左、中、右對齊

52、重複标題行 “表格工具 / 布局”-“數據”組-“重複标題行”按鈕

（1）重複标題行的應用場景 當同一張表格需要在多個頁面中顯示時

（2）如果需要修改标題行内容，隻能在首頁中進行修改，其他頁面的标題行無法編輯。

53、單元格名字的命名規則 單元格是組成表格的基本單位 列标在前行号在後

54、單元格區域的表示方式

單元格區域是由左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個英文冒号“：”組成.

55、注意這種方式用的公式與插入－公式中的區别 這是兩個不同的概念 這種方式插入的公式有運算功能，另一種公式不具有運算功能。

56、顯示或隐藏域代碼

（1）顯示或者隐藏指定的域代碼： SHIFT F9

（2）顯示或者隐藏文檔中所有域代碼 ALT F9

（3）鎖定域 Ctrl F11 解鎖域 Ctrl Shift F11 鎖定域後，如果公式中引用的單元格數據發生變化，更新域命令呈灰色顯示，不起作用

（4）更新域 F9

（5）取消域 Ctrl Shift F9

57、插入圖片

（1）直接選擇插入圖片，圖片嵌入到文檔中，原始圖片發生變化，文檔中圖片不會發生變化。如果想用變化後的圖片，需要重新插入該圖片。

（2）插入圖片時選擇“插入和鍊接”命令插入時，當原始圖片内容發生變化（文件未被移動或重命名）時，重新打開文檔将看到圖片已經更新。

如果原始圖片位置被移動或圖片被重命名，則Word 2010 文檔中将保留最近的圖片版本。

（3）選擇“鍊接到文件”命令，則當原始圖片位置被移動或圖片被重命名時，Word 2010 文檔中将不顯示該圖片。

58、新增屏幕截圖功能 屏幕截圖功能監視的活動窗口指的是打開的而且沒有最小化的窗口。

59、利用shift鍵可繪制正方形和正圓。

60、組合：将多個對象組合在一起後會形成一個新的操作對象，對其進行移動、調整大小等操作時，不會改變各對象的相對位置、大小等。嵌入式對象如果想作組合，必須先将其轉變為浮動式對象。

61、疊放次序：置于頂層、置于底層 非嵌入式對象可以設置

置于頂層有三個選項：置于頂層、上移一層、浮于文字上方

置于底層有三個選項：置于底層、下移一層、襯于文字下方

62、選擇将要組合的多個對象時，按住Shift鍵不放，依次單擊選中需要組合的對象。

63、默認情況下，插入的自選圖形、藝術字和文本框都是非嵌入式的環繞方式，可以執行組合和疊放次序的操作。插入的圖片、剪貼畫、圖表和SmartArt為嵌入式環繞方式。

64、選擇将要組合的多個對象時，按住Shift鍵不放，依次單擊選中需要組合的對象。

65、插入藝術字 插入－文本－藝術字

（1）插入藝術字，默認的環繞方式是非嵌入式的。

（2）默認情況下，藝術字文本的格式與插入時光标插入點所在位置的文本格式一緻，但可以更改。

（3）藝術字樣式可以修改

（4）可以将現有文字轉換為藝術字。

66、插入文本框

（1）多個文本框鍊接的應用場合 制作手抄報、宣傳冊等文檔時使用

（2）通過在多個文本框之間創建鍊接，可以在當前文本框中充滿文字後自動轉入所鍊接的下一個文本框中繼續輸入文字。如果前面的文本框尚未充滿文字，則後面的文本框将無法直接輸入文字。

（3）如果需要創建鍊接的兩個文本框應用了不同的文字方向設置，将提示用戶後面的文本框将與前面的文本框保持一緻的文字方向。

（4）斷開鍊接操作後所有内容會被自動合并到第一個文本框中。

67、備份副本

（1）為了防止保存了不需要的信息或原文檔損壞，可使用文檔備份的副本避免損失，其擴展名為.wbk

（2）備份副本保存在與原始文檔相同的文件夾中。

（3）原文件中會保存有當前所保存的信息，而備份副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔，備份副本将替換上一個備份副本。文檔首次保存時不會産生備份副本文件，修改過一次之後才會産生備份副本文件。

68、郵件合并 “郵件”－“開始郵件合并”組

（1）郵件合并适用的場景：多份文檔中主要内容都是相同的，隻是具體數據有變化。

（2）郵件合并的兩部分内容:主文檔和數據源文件。

69、插入目錄 “引入”選項卡－“目錄”組

（1）默認情況下，目錄以鍊接形式插入的，按Ctrl鍵，單擊某條目錄項，可訪問相應的目标位置

（2）取消鍊接的快捷鍵 Ctrl Shift F9

（3）文檔中的标題發生改動、添加了新标題、标題對應的頁碼發生變化時，需要對目錄進行更新操作。

（4）更新目錄的方法 引用－目錄－更新目錄 或 鼠标右鍵單擊目錄列表，在快捷菜單中選擇更新域命令

70、批注的作用：是文檔審閱者與作者的溝通渠道

71、文檔修訂的作用：自動跟蹤對文檔的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并對更改的内容做出标記；修訂文檔後，默認的狀态是“顯示标記的最終狀态”，對于文檔中修訂過的地方可以接受或拒絕。

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