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物流費用控制的三大步驟

圖文 更新时间:2025-01-11 22:37:48

不管企業規模是大是小,勢必離不開“成本核算”這四個字,因為成本核算作為成本管理的重要組成之一,對于一家企業的成本預測,以及企業的經營決策等等存在着直接影響。成本核算,也并非三言兩語能道清楚的,我們先來說說其中之一的:物流成本核算。

不是物流企業的話,所謂的物流成本,無非就是“因公寄件”這一部分。現代化企業的運作中,離不開文件、合同、發票等等商務件寄遞,其中産生的物流成本,不容小觑,尤其是特定行業,比如說律師事務所、會計師事務所等,當然跟企業規模大小也有一定關系,随着企業發展的逐步壯大,商務件寄遞也會相應增加。

物流費用控制的三大步驟(公司物流成本核算為何這麼麻煩)1

而想要做“因公寄件”的成本核算,真的不算是一件小事。因公寄件可能每個部門都有,分部門歸集成本就沒那麼簡單了。尤其是在電子面單普遍運用的大背景之下,大部分企業都會和快遞公司簽訂月結協議,員工寄遞不需要現場結算快遞運費,隻需要将運費挂在企業月結賬号下,快遞公司每月出具對賬單,企業核對無誤之後結清每月費用。這種情況之下,想要做好成本核算,對企業行政和财務人員來說,就令人頭疼了。

目前大部分企業是這麼做的:

1、寄件量小的話,每月物流成本不高,以快遞公司出具的對賬單為準。

2、寄件量适中的話,員工寄件登記,行政彙總日常寄件數據,每月進行對賬,無誤的話,将數據交由财務核算成本。

3、寄件量大的話,無法人工登記、彙總。将快遞公司對賬單分部門整理,交由各部門自行核對,并簽字确認。

..........

在信息技術飛速發展的大背景之下,難道就不能擺脫人工統計、核算嗎?答案是可以的。國内主流快遞衆多,快遞公司能給用戶提供的,多是“運輸”環節的服務,而想要一個一站式的管理平台,還是要看第三方SaaS平台。

物流費用控制的三大步驟(公司物流成本核算為何這麼麻煩)2

1、便捷寄件,擺脫人工統計困擾

企業的寄件流程,不管是什麼方式,都無法讓員工在寄件的同時選擇自己所在的部門。而第三方SaaS平台就可以實現,員工寄件的時候,可選擇所在部門,支持多快遞寄件,無需切換快遞系統。不僅方便了員工寄件,也擺脫了紙質統計帶來的麻煩,簡化工作流程,降低人力成本。

2、數據彙總,無需人工進行分析

第三方寄件平台優勢之一就在于數據彙總存儲。原本的人工統計、數據分析等等都化為泡影,後台能夠直接存儲企業原始寄件數據、寄件費用自動歸集到部門,生成寄件數據報表。除了方便之外,最大的優勢就是可靠的準确率。

3、一站式服務

除了分部門管理,第三方SaaS平台還能夠為企業帶來批量寄件、自定義隐私面單、自定義寄件審批、智能對賬等等個性化管理功能,相當于一個一站式寄件管理平台,企業能在這個平台上,完全全司的寄件管理。

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