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word和excel郵件合并如何發送

生活更新时间:2024-12-04 12:51:29

很不人還不清楚【郵件合并】卻肯定産生過這種需求，比如公司财務做工資條，工資在excel計算出後，需要導出每個人的記錄單獨發給每個人，除了姓名和工資額不一樣，其他信息完全一樣。一個一個編輯太累，如果能夠直接将excel關鍵詞輸出到每個word中就非常方便了。這就是【郵件合并】功能！！！

1、準備word模闆和excel信息表格清單；

word和excel郵件合并如何發送（word）1

Word模闆

word和excel郵件合并如何發送（word）2

Excel清單

2、【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】，找到要導入的excel表格，生成域列表，在【插入合并域】下拉項中就會出現列标題；

word和excel郵件合并如何發送（word）3

【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】

word和excel郵件合并如何發送（word）4

選中要導入的excel表格

3、選擇要插入的地方【插入合并域】，會出現如圖所示的域（以書名号顯示），右鍵還可以編輯域。有興趣可擴展研究【域代碼】。

word和excel郵件合并如何發送（word）5

【插入合并域】

word和excel郵件合并如何發送（word）6

郵件編輯域，可編輯【域代碼】

4、點擊【郵件】-【完成并合并】生成所需文檔，可合并生成或生成單個文檔。示例選擇了【合并記錄】，就會生成一個word文檔（見下圖）。也可對應每條記錄生成一個文檔。

word和excel郵件合并如何發送（word）7

選擇【郵件】-【完成并合并】

word和excel郵件合并如何發送（word）8

生成的合并結果

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