四個技巧是：

• 調整行列寬高度（多種方法，在實例中來講解）
• 合并單元格工具
• 畫線工具
• 添加邊框工具

總體思路：先把表格的基本框架搭建好；再調整整張表放在一張A4紙上；最後輸入文字并格式化。

例如：要制作下面的表格

******學校課程表

圖1

一、搭建框架圖如下（為方便大家看，加了邊框）

圖2

實現方法是：

1.拿到表格先數出表的列數和行數各有多少，不論長短大小都算數。原表是7列9行。第一行是表的标題不算。

2.把表的第一列寬度拖到适當寬：鼠标指到AB列标的分界線上，出現左右箭頭時，向左拖變窄，把第二列用同樣的方法調窄，後面的共五列因寬度相同，放在後邊來調整。

技巧：調整列寬的方法有三種：

• 在分界線上拖，适合寬度各不相同的情況。指向分界線變為雙箭頭時，拖動鼠标到适當寬度時再松開。
• 在分界線上雙擊，适合于表格中有字的情況，可以把多列選中（在列标上按鼠标左鍵不松一拖，選中後松開），然後雙擊分界線，可把表格調整到剛好滿足文字空間。
• 選中多列拖動分界線，适合于表格中無字且調為等寬的情況。

注意：行的調整同樣用上面三種方法，隻不過是在行分界線上操作，在此從略。

　　3.把表格的第一行拖高，因為要做斜線表頭，在行号分界線上拖。

4.把最後一行适當拖高，填寫備注内容，其它是相等的放後面調。

5.把多餘的表格線，采用合并單元格去掉，例如：表頭A2和B2二個單元格，拖動同時選中，單擊“合并單元格工具”。同法把其它單元格合并。完成後得出圖2框架。

二、加邊框

1.excel的表格線是白色虛線，意思是打印時沒有，那麼可以加上。選中表格，單擊“邊框－所有邊框”，如下圖：

圖3

注意：上圖中的功能選項比較多，看圖标就可以明白，例如：“下邊框”，如果使用它，隻加下邊框，其它地方不加邊框。

三、調整整張表格大小放在A4紙上

1.為了達到A4紙排版的效果，要把顯示比例調到40%。

拖動視圖欄上的滑塊到40%。

2.選中要調整的等寬的列，在分界線上向右拖，幅度不太大，使表格最右邊的豎線貼近虛線為宜。

3.用同樣的方法調整行高，使底線貼近下邊的虛線。如果超過虛線，意思就是表格大了，會放在下一張紙。慢慢調整其它行列寬，使之美觀、适宜，放在一張A4紙上。如下圖：

四、制作斜線表頭（用畫線工具）：

1.單擊“插入－圖形－直線”。

2.定好表頭的起點向對角拖動，使用“ ”形與表格的 重合後松開。

3.用同樣的方法再畫一線或複制一條線，通過移動使其擺放好。複制的技巧是，按下ctrl鍵不松，指向線會有一個 号，拖動松開即可。完成效果下圖：

4.輸入表頭的文字（用文本框工具）：單擊“插入－文本框”，拖出一個适當大小的文本框，輸入文字。技巧：輸入的文字會離邊框有一定的距離，往往在調字的大小時，框放不下字，跑到下一行；另外一點是文字外邊還有一個黑框，怎麼辦？

指向框右擊，單擊“設置形狀格式”，再單擊“文本框”，如下圖：

把内部邊框的值全部設置0毫米；去框的辦法是，單擊“線條顔色－無線條”，單擊“關閉”。把文字移到表頭适當的位置。

表頭另外二處用同樣的方法，最好複制上面的，改寫文字即可。文字怎麼斜放？選中它出現綠色圓圈，指向它拖放鼠标旋轉即可。

注意：

• 如要加線條，隻有使用直線工具來畫線。
• 去掉線條，除了合并單元格外，還有一種方法是利用邊框工具上的擦除邊框。利用上邊的工具還可以改變邊框的粗細、線型、顔色。見上圖3，使用方法是先選擇對象，再使用工具。

下節課将講快速輸入技巧、格式化工具的用法。

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