PA沒有實際管轄範圍,它所負責的區域都是其他部門的,但除客房外的所有區域又都是其職責所在,如果做好減支降耗工作,對酒店GOP有很大幫助。
新鄉開元名都大酒店PA保養班組
PA不是一個直接産生利潤的部門,但所節約的任何費用都是利潤,雖然是負責公共區域、辦公區域衛生清潔工作,但在減少費用開支方面也有非常重要的地位。PA沒有實際的管轄範圍,因為它所負責的區域都是其他部門的,但除客房外的所有區域又都是其職責所在,如果做好減支降耗工作,對酒店GOP有很大的幫助。PA如何做好減支降耗工作,本人以為可以從以下幾方面做起:
(一)易耗品管理
PA使用的易耗品主要包括兩方面:清潔用品和清潔劑等,日常耗損量大的有紙巾、垃圾袋、地毯水、石材護理用品,這些用品使用量的控制可以通過相關制度的建立達到節約的目的。
1、建立易耗品領用審批制度。
為加強費用控制,建立嚴格的領用審批制度,由PA主管負責盤點、領用申請,填寫易耗品領用單後交PA經理審批,再由部門倉管員核對後交部門經理簽名,才能将申請單交由酒店倉庫處理。通過嚴格的層級審批,層層把關,加強費用控制、管理。
2、建立易耗品領用登記制度。
根據各區域的實際情況,對易耗品的使用進行量化管理,建立領用登記制度,實行數據化控制。通過數據收集、分析,設定每樓層的易耗品使用量,以周為單位發貨,管理人員在日常巡查中,加強對使用情況的監督。負責該區域的員工一旦簽名領貨就有義務進行管理,杜絕不必要的浪費和流失。
3、調整操作程序,減少易耗品使用量。
熟悉掌握員工清潔操作程序,對操作中會造成浪費的環節,一定要調增。例如地毯保養,為降低地毯清洗費用,應堅持每日吸塵,局部污漬及時清除,控制地毯污染源頭,而且在清洗時,先局部除漬,在全面抛洗、抽洗,這樣既能達到良好效果,又可以減少地毯水的使用量,還能延長地毯壽命。又如做大理石翻新要求根據石材情況選擇不同的翻新碟。
(二)設施設備管理
PA部清潔設備較多,設備保養不到位既影響工作效率,又會減短設備的使用壽命,加強設施設備管理業是PA減支降耗工作的重點。
1、建立設施設備維護保養制度,由專人負責設備檢查。
對設備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費用要進行嚴格管理,建立設備保養、檢修制度,建立維修保養登記卡。每次使用後全面清潔,按規範存放,設備檢查列入日常巡查管理職責中,有任何細小問題都要及時維修,并加強日常保養,延長設備使用壽命。
2、加強設備操作培訓,杜絕帶病運行,降低設備故障率。
設備的好壞不僅影響到工作效率,還會浪費能耗,例如吸塵機吸力不夠,有故障運行,不僅吸塵效果不好,還浪費電;所以在日常培訓中,除了培訓設備如何使用,還要讓員工能簡單判斷設備故障,避免帶病運行。加強員工設備操作的規範管理,及時糾正違規操作。
(三)節約能耗
PA雖然沒有具體負責的區域,但所工作的每個地方也是管轄之處,在節能方面要養成“愛管閑事”的習慣,凡是見到浪費水、電等的行為,都要進行管理。由于PA負責的區域範圍廣,在日常巡查中尤其要關注節約能耗問題。
1、加大員工培訓、宣傳力度,養成良好操作習慣。
節能降耗工作不是一個人或幾個人的事情,節能降耗要從人人做起,人人有責。當做到全員節能的時刻那才是真正開始節能的時刻了。工作中發現水龍頭長流水,要及時報修;下班後後勤區域的燈未關閉,要随手關閉。
2、調整操作程序,降低能耗。
不同的操作程序,對能耗的要求不一樣,例如清洗外圍水池,如果一直都用高壓水槍沖,将造成水的浪費,正确的方式是先清掃垃圾,将淤泥清除後再用水沖洗池底,既達到了清潔的效果又節約用水;再有,外圍綠化帶澆水,省事的做法就是用水管澆水,一片掃射,很快就完成工作,但結果是水流滿地,規範的操作則是用水瓢澆水,雖然費力費時,但節約用水。節約用電方面:宴會廳面積大,清洗地毯時要求開啟部分燈光,而不是将所有燈光全部打開;根據錯峰用電要求,将石材護理、翻新等需要使用大功率設備的操作,安排在夜班進行,部分要求白天操作的,盡量在上午完成,避開用電高峰期。
以上所講述的都是PA在減支降耗方面做的一些工作,減支降耗是我們的目的,但不是建立在犧牲衛生質量、服務質量基礎上的,關鍵要在兩者之間找出平衡點,才能取得良好效果。
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