盤點庫存是任何基于産品的企業庫存管理的關鍵部分,許多企業可能苦于繁瑣的盤點工作,本文将帶領您了解有關庫存盤點的一些好方法。
什麼是盤點?盤點是定期檢查并記錄您的企業當前手頭的所有庫存。盤點是您庫存控制的重要組成部分,也會影響企業的采購、生産和銷售。因為各行各業的倉庫管理體系不一樣,盤點過程也因公司而異。
為什麼盤點很重要?任何基于産品的企業都希望确保庫存的數據100%準确,盤點的重要性由此可見,以下是您應該定期檢查商品的三個關鍵原因。
1.了解您跟蹤庫存的情況
完全依靠您的系統運作日常來獲得的庫存水平,通常容易出現信息不準确的問題,通過将盤點中的數據與您獲得的日常數據進行比較,您可以辨識數據差異并在出現缺貨、庫存過多、死庫存等問題之前對其進行修複。
2.發現産品問題
您的工作軟件能夠使你輕松跟蹤您的産品級别和位置,但它可能不會突出顯示運輸問題,而盤點檢查會。利用盤點來識别您的庫存管理系統可能遺漏的問題:例如損壞的産品、丢失的訂單、控制不力或盜竊。盡管有時這些問題是一次性的,不會造成太大的麻煩,但它們也可能是更深層次缺陷的症狀。
3.确保您的業務達到目标
在監控您的業務績效時,例如計算庫存周轉率等關鍵指标,您會需要100%準确的數字。一旦您确切地知道您的庫存控制是如何執行的,您就可以開始改進您的程序和計劃以提高效率和增加利潤。幫助您在緊急情況或需求激增的情況下減少您手頭的安全庫存量,更改您的定價以确保您的所有産品都能快速銷售等。
您應該多久清點一次庫存?
在選擇庫存管理系統時,盤點的頻率應該是一個關鍵的考慮因素——但你如何決定盤點的規律?
确切的答案因企業而異,具體取決于庫存的複雜性、是否使用周期盤點以及許多其他外部因素。但是,但有效的盤點都離不開以下幾個需要注意的點:
· 您的産品跟蹤準确性。您對庫存跟蹤的信心越大,您需要的計數就越少。
· 您對準确數字的依賴。如果您是需要處理有效期的食品制造商,您可能希望更頻繁地盤點。
· 您可以處理多少幹擾。請記住,一家很少盤點的企業會比一家定期盤點的企業藏有更多的風險。
改善您的盤點沒有一種方法适用于所有公司,但有很多方法可以改善您盤點的方式。
使用條形碼掃描儀手動計數容易出錯,尤其是随着公司的發展。條碼掃描技術允許您快速記錄庫存水平并同時存儲數據,從而降低了這些風險。條形碼掃描儀使用光源、鏡頭和光傳感器,使您能夠在一個地方掃描和查看大量數據。
躲避幹擾培訓企業的盤點人員在盤點時集中注意力,專注于手頭的任務會幫助您快速有效地完成工作。
保持倉庫整潔雜亂無章的倉庫會減慢速度并導緻錯誤增加。你的倉庫應該保持條理,最好用标簽來區分物品,讓盤點變得更容易。
聽取每個人的意見詢問參與每次盤點的工作人員對下一次盤點如何做得更好的意見,也可以請他們根據計數結果提出任何改進建議。
考慮專用庫存管理軟件庫存管理軟件使您能夠查看實時更新的庫存水平,從而減少您對盤點獲取準确信息的依賴。當與條形碼掃描儀等其他工具結合使用時,您可以開始自動化整個過程。
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