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庫存盤點的方法和過程如何

生活 更新时间:2024-11-25 03:59:35

盤點庫存是任何基于産品的企業庫存管理的關鍵部分,許多企業可能苦于繁瑣的盤點工作,本文将帶領您了解有關庫存盤點的一些好方法。

什麼是盤點?

盤點是定期檢查并記錄您的企業當前手頭的所有庫存。盤點是您庫存控制的重要組成部分,也會影響企業的采購、生産和銷售。因為各行各業的倉庫管理體系不一樣,盤點過程也因公司而異。

為什麼盤點很重要?

任何基于産品的企業都希望确保庫存的數據100%準确,盤點的重要性由此可見,以下是您應該定期檢查商品的三個關鍵原因。

1.了解您跟蹤庫存的情況

完全依靠您的系統運作日常來獲得的庫存水平,通常容易出現信息不準确的問題,通過将盤點中的數據與您獲得的日常數據進行比較,您可以辨識數據差異并在出現缺貨、庫存過多、死庫存等問題之前對其進行修複。

2.發現産品問題

您的工作軟件能夠使你輕松跟蹤您的産品級别和位置,但它可能不會突出顯示運輸問題,而盤點檢查會。利用盤點來識别您的庫存管理系統可能遺漏的問題:例如損壞的産品、丢失的訂單、控制不力或盜竊。盡管有時這些問題是一次性的,不會造成太大的麻煩,但它們也可能是更深層次缺陷的症狀。

3.确保您的業務達到目标

在監控您的業務績效時,例如計算庫存周轉率等關鍵指标,您會需要100%準确的數字。一旦您确切地知道您的庫存控制是如何執行的,您就可以開始改進您的程序和計劃以提高效率和增加利潤。幫助您在緊急情況或需求激增的情況下減少您手頭的安全庫存量,更改您的定價以确保您的所有産品都能快速銷售等。

庫存盤點的方法和過程如何(庫存盤點有什麼好方法)1

您應該多久清點一次庫存?

在選擇庫存管理系統時,盤點的頻率應該是一個關鍵的考慮因素——但你如何決定盤點的規律?

确切的答案因企業而異,具體取決于庫存的複雜性、是否使用周期盤點以及許多其他外部因素。但是,但有效的盤點都離不開以下幾個需要注意的點:

· 您的産品跟蹤準确性。您對庫存跟蹤的信心越大,您需要的計數就越少。

· 您對準确數字的依賴。如果您是需要處理有效期的食品制造商,您可能希望更頻繁地盤點。

· 您可以處理多少幹擾。請記住,一家很少盤點的企業會比一家定期盤點的企業藏有更多的風險。

改善您的盤點

沒有一種方法适用于所有公司,但有很多方法可以改善您盤點的方式。

使用條形碼掃描儀

手動計數容易出錯,尤其是随着公司的發展。條碼掃描技術允許您快速記錄庫存水平并同時存儲數據,從而降低了這些風險。條形碼掃描儀使用光源、鏡頭和光傳感器,使您能夠在一個地方掃描和查看大量數據。

躲避幹擾

培訓企業的盤點人員在盤點時集中注意力,專注于手頭的任務會幫助您快速有效地完成工作。

保持倉庫整潔

雜亂無章的倉庫會減慢速度并導緻錯誤增加。你的倉庫應該保持條理,最好用标簽來區分物品,讓盤點變得更容易。

聽取每個人的意見

詢問參與每次盤點的工作人員對下一次盤點如何做得更好的意見,也可以請他們根據計數結果提出任何改進建議。

考慮專用庫存管理軟件

庫存管理軟件使您能夠查看實時更新的庫存水平,從而減少您對盤點獲取準确信息的依賴。當與條形碼掃描儀等其他工具結合使用時,您可以開始自動化整個過程。

庫存盤點的方法和過程如何(庫存盤點有什麼好方法)2

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