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如何快速上手if函數

圖文更新时间:2025-02-11 01:49:40

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）1

HI，我是偏愛函數公式，愛用Excel圖表管理倉庫的大叔Mr趙~

今天說說，我們常用的IF函數。

它用來判斷，是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

這個函數有3個參數：

=IF(條件判斷，值1，值2)

如下圖，判斷B3單元格的數值：

如果小于60，返回"不達标"，否則返回"達标"。

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）2

在C3單元格輸入的公式：

=IF(B3<60,"不達标","達标")

<60是判斷的條件，B3單元格的值是55，55<60滿足條件，返回IF函數第1參數的值"不達标"。

如下圖，當B3單元格的值發變化，為89時，89<60不滿足條件，返回IF函數第2參數的值"達标"。

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）3

公式判斷的流程圖就是這個樣子的：

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）4

當我們對數值多個區間判斷時，可能有小夥伴會犯迷糊~

比如，根據氣溫判斷條件，返回不同的結果：

當氣溫<10時,返回"凍";當10<=氣溫=<15時，返回"冷"；

15<當氣溫<=27時，返回"舒适"

27<氣溫<=30時，返回"熱";當30<氣溫<=35時，返回"很熱"；

當氣溫>35時，返回"炎熱"。

當判斷的數值區間的條件比較多的時候，我建議大家畫個草圖，便于理清思路：

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）5

隻要順着這個邏輯，條件再多，也會變得簡單。

=IF(B3<10,"凍", IF(B3<=15,"冷", IF(B3<=27,"舒适", IF(B3<=30,"熱", IF(B3<=35,"很熱","炎熱") ) ) ) )

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）6

公式判斷的流程圖就是這個樣子的：

如何快速上手if函數（聊一聊IF函數）7

在這裡我需要提醒大家的是:

❶ 寫IF函數公式時，不要重複判斷，做一些畫蛇添足的事兒，比如公式：

=IF(B3<60,"不達标","達标")

就不要寫成：

=IF(B3<60,"不達标",IF(B3>=60,"達标"))

❷ 判斷的區間不要漏掉，特别是臨界值，比如氣溫15，是"冷"還是"凍"。

❸ 思路放開一點，不要老和IF函數較勁，對連續數值，區間的判斷，你用LOOKUP函數不香嗎?

後面我會繼續說IF函數......

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