編輯導語:SCRM,指社交客戶關系管理,企業微信scrm是将微信用戶和用戶管理結合,從而成為企業從微信嫁接私域流量,打造私域業務的最佳場所。本文作者結合工作經曆,對企業微信SCRM産品從0到1階段進行了總結,快來一起學習吧。
一、背景介紹
企業微信是騰訊出品的企業通訊與辦公工具,雖然比OA老大釘釘出生晚,功能也沒有後者豐富,但是企業微信以連接微信的殺手級優勢,迅速占領市場。截止到2020年底,企業微信有大概550萬企業使用,連接4億微信客戶。
企業微信因為能夠高效觸達C端客戶,官方将其定位為高效搭建私域流量池的工具。我們公司高層在消費醫療行業耕耘數年,敏銳地察覺到企業微信對于口腔、醫美機構的價值,于2019年底與企業微信達成合作。
具體到産品方案落地層面,有幸由我來主要負責。從營銷大環境來看,構建私域流量對于企業越來越重要,而微信生态是建立私域流量池的最好陣地。
我在對比企業微信和其他基于個人微信建立私域流量池的産品之後,覺得企業微信将是更好的發力點。
因為企業微信除了連接微信、高效觸達之外,還以建立生态的方式,給服務商更多的開發空間,使得服務商可以借助企業微信原生能力,專注開發具備行業特性的功能, 快速形成行業客戶的私域流量管理方案。
二、規劃方法
在正式産品規劃之前,我對企業微信提供的API進行了深入研究。我通過接口的參數來還原我們能做的事情。在這過程中,也暴露了我非技術出身的短闆,對于一些授權、驗證機制,我光看文檔摸不着頭腦,隻能不斷向研發人員請教。
同時,我對市面上比較成熟的企業微信SCRM産品做了重點分析。
通過申請賬号了解他們提供的功能,通過訂閱他們的公衆号、視頻号、觀看直播學習他們提供給客戶的解決方案。這些功課讓我對企業微信的API能用在什麼場景有了具象的認知,也了解這些工具幫助用戶解決了哪些難題。
不過,在分析競品時候,我發現在2020年,在醫療行業并沒有出色的企業微信服務商産品出現。競品從行業特性來看,并沒有多大參考價值。
因此,在産品規劃階段,最追本溯源的途徑還是調研目标客戶的需求。在同事的幫助下,我找到了一些對企業微信比較感興趣,管理理念也比較先進的診所。對他們進行訪談,收集他們的共性需求。
最後,結合我們現有門診管理軟件的現狀,開啟了第一期的産品設計。
三、推進上線在研發過程中,我們遇到了一系列問題。比如說,開發人員由于對企業微信不了解,很容易對一些需求說不。我一方面引導開發求助企業微信技術支持客服,定期收集問題和企業微信的工作人員溝通。
另外一方面,我會盡量找出競品已經實現的類似功能,擺在開發面前,“質問”他們:競品能做到,為什麼我們做不到?
經過2-3個月摸索期,我們團隊逐漸對企業微信的API體系有了比較詳細的了解,同時也了解到自建應用、第三方應用的差異和局限性。
截至到2020年底,企業微信也隻是開放了500多個API,很多場景難以滿足,甚至導緻做出的個别功能比較雞肋。了解的越多,越覺得我們作為服務商就是在别人的舞台跳舞,舞台就這麼大,産品隻能想辦法“螺絲殼裡做道場”,通過精美舞姿讓客戶滿意。
第一期功能開發完成後,我們不敢直接大規模推廣:一是對質量有些擔心,二是怕客戶對功能不認可。所以我們在第一期功能出來之後,選擇了關系較好的四家用戶進行種子客戶驗證。
事實證明,這一步是非常必要的。
在種子用戶使用過程中,客戶發現了大大小小幾十個問題,我們通過解決這些問題提升了産品可用性;同時也收到了客戶的需求建議,這些建議成為我們後續叠代的風向标。
此外,在對接種子客戶的過程中,我們也積累了一定的服務經驗。後期企業微信SCRM産品進入大規模推廣階段,我們也是從服務種子用戶經驗中得出需要哪些部門協同,制定标準服務流程。
寫到這裡,真的特别感謝種子用戶們,他們有極緻的熱忱和耐心!
四、PMF在産品上線前,業務部門制定了企業微信SCRM的定價策略。在年費超過數千元的情況下,用戶是否願意付費?我們的心裡比較忐忑。
所以在進行完種子用戶驗證後,産品并沒有交付給線下銷售主力,而是通過一波線上宣傳,吸引用戶主動咨詢轉化。後來的數據證明,這波線上推廣還是十分有效的。
前來主動咨詢的用戶,本身對企業微信有一定的興趣,我們隻要講解一下我們的功能特色,客戶大多情況下願意為此付費開通。因此,整體轉化率也比較可觀。
五、Roadmap:現階段目标客戶的解決方案通過線上推廣,我們也收集到幾百條線索,我挑選了其中一些用戶進行訪談。訪談之後發現,這些客戶正好可以納入《跨越鴻溝》的各個階段:
- 創新者:有遠見,引領行業,能忍受不太成熟的産品;
- 早期采用者:積極了解企業微信,主動尋找對應産品,願意支付一定費用;
- 早期大衆:已經用微信公衆号客服服務客戶,了解了一些企業微信知識,但是沒下定決心。工作人員講解功能後,決定購買;
- 後期大衆:有詳細的運營需求,例如解決員工績效、員工轉接等問題後,才會使用企業微信SCRM;
- 滞後者:認為診療服務才是留住客戶的最好方式,不相信私域流量概念。
前期通過種子客戶、線上推廣吸引了大部分“創新者”、“早期采用者”,我們現階段的目标用戶為“早期大衆”用戶。這部分用戶已經使用我們提供的微信公衆号客服産品,他們将客戶遷移到體驗更好的企業微信,可行性是比較大的。
通過數據初步分析發現,“早期大衆”用戶規模是相當可觀的。因此,我後續一個季度的Roadmap主要就是以圍繞這部分群體的解決方案為目标制定工作項,當解決方案的目标達成之後,就可以讓銷售人員主攻這部分群體。
六、服務流程演化在産品上線的早期階段,有一位同事專職負責對接企業微信的産品服務。客戶咨詢、下單、簽訂合同、配置到問題解答,都是她來負責,相關的文檔也是由她梳理。
一開始,我覺得這種有專人負責全流程服務的方式真好:熟悉企業微信産品,能保證服務質量,同時我隻需要和她一個人對接。
但是有一天噩耗傳來,她要離職了!一時找不到合适的人接替她,很快整個服務流程陷入混亂。
好在後來在公司領導的協助下,基于公司的組織架構建立了虛拟的企業微信SCRM服務小組,制定了各個崗位的職責。在進行針對性培訓之後,新的服務流程逐漸運轉起來。
七、問題總結
1. 數據追蹤越早做越好
對于B端産品經理來說,客戶購買自己負責的産品,很大程度上是銷售的功勞,産品能讓客戶用好、用滿意,才是自己的功勞。所以在産品首次上線,就應該建立埋點體系,上線後及時追蹤産品的使用數據,而不應該陷入簽單量的虛榮指标。
2. 深入思考行業特色場景
最近複盤時候發現,我在規劃産品的過程中,還是過多地陷入企業微信的通用功能,沒有深紮入口腔、醫美行業,做出具有行業差異化的功能。當然,這也與我自身的insight不足有關系。
羅馬不是一日建成的,随着産品逐步叠代走向精細化,行業特性一定會加速顯現。
3. 多從管理層角度思考
缺乏管理者視角,一直是我從C端轉型B端産品的短闆。前幾天在和某連鎖機構管理者溝通發現,對于管理者,他們在乎的不是功能能做什麼事情,而是怎麼能把自己的目标落實、把任務下發到人。
所以如果從一開始就多從管理者角度切入,用戶購買産品後快速用起來的可能性會很大。
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