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Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示

生活更新时间:2025-01-18 21:22:47

計算一個項目總工期的當前進度，用excel來創建這樣一個表格，是非常便捷的，而且對表格數據進行可視化的調整，是可以直接轉化成圖片進行報告和傳閱的。

下面作者君做了一個簡單的項目進度表：

Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示（Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示）1

我們需要做的就是計算當前進度，用百分比來表示，并設置一個顔色柱狀條來顯示。

已知項目開始的時間，和結束時間，那麼就可以計算出這個項目的總工期。

Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示（Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示）2

公式非常簡單，直接用結束時間減去開始時間，得到總工期天數。但需要注意的是，如果表格中的日期不是上圖中的格式，簡言之如果時間非日期格式，則需要先進行格式的轉換，再寫公式。

接下來我們可以計算當前日期到項目開始時間的天數，因為體現一個項目進度的數據，是過去的時間與總工期的比較。

通過當前時間減去開始時間，公式為：=TODAY()-B2。

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這裡today是返回指定日期的函數，如果括号中省略了日期，那麼則默認為當前這一天的時間，即今日！

減去開始時間便得到過去的天數，于是再通過與項目總工期的比，計算出項目進度。

Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示（Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示）4

但在上圖中計算出的值顯示是帶小數點的數值，因此需要在工具欄中點擊百分比的圖标，可以快速将數值轉換為百分比格式。

Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示（Excel表格怎麼計算項目的當前進度并設置色條顯示）5

最後我們點擊功能區的“條件格式”功能，在下拉菜單中點擊數據條，并在右側的預覽中選擇其中一種形式，這時系統會自動設置一個色彩填充的橫柱條。

今天這篇文章沒有複雜的函數，隻有一個日期函數today，與一些加減的運算，此外也初步的利用了條件格式的功能。

但文章的内容或技巧難度不是目的，我們需要做的是利用excel這個工具，來計算或呈現工作中的一些問題。

以上就是今天的全部内容，歡迎收藏、點贊，關注作者君！

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