大家好！

分享了那麼多的Word技巧，還極少提到頁面設置方面的問題。今天我們就來說兩個這方面的知識。

在開始編輯文檔之前，我們首先應該做的事就是設置頁面參數。但是，由于大多普通應用場景中涉及到的文檔字數、頁數都比較少的純文字型文檔，在錄入完文字後再進行頁面設置也無所謂。所以，在很多人眼裡，覺得設置頁面好像一個無關緊要的設置項一樣。

其實，先對頁面參數進行設置，應該成為我們的一個習慣。建議大家可以從兩個角度來考慮頁面設置的問題：

1、為常規文檔設置默認頁面

像前文所述，對于在日常工作中應用較多的普通類别文檔，可以結合單位對文檔格式的要求，将頁面參數設定為默認值。這樣做的好處是：以後每次新建文檔都不用再考慮頁面設置的問題了！

2、特殊應用必須先設置頁面

除了完成常規的文體外，Word還可以很太多太多的事情，從各種信息登記表到簡易桌牌，從圖文并茂的活動傳單到具有N多頁的論文、标書、說明書等大型文檔，不同類型的文檔對頁面有着不同要求。在做這些對頁面有着特殊要求或頁面内有着特殊對象（表格、圖形、圖片、公式等）的文檔時，必須先對頁面的大小、邊距，甚至每頁多少行每行多少字都要提前設置好。否則，可以自己去體會一下，呵呵

1将常規文檔設置為默認頁面

Word支持用戶将常用的格式設置為默認值，這樣可以避免很多重複的工作。

在頁面中的水平标尺上雙擊鼠标左鍵，或着單擊【頁面布局】-【頁面設置】功能組右下角的對話框啟動器，就可以彈出【頁面設置】對話框：

用戶可以對頁面邊距值進行詳細設置，如果要選擇其他大小的紙張，可以切換到【紙張】選項卡，要對文檔網絡（每頁的行數、每行字數、頁面分欄等）進行設定，可以切換到【文檔網格】選項卡，每個選項卡的左下角都有一個【設為默認值】命令：

單擊【是】命令，Word就會将當前設定的值寫入到Normal模闆中，以後直接創建的空白文檔都會繼承當前的設置值。

2為文檔設置對稱頁面

什麼是對稱頁面呢？其實就是對頁邊距進行對稱設置，對稱頁邊距在需要雙面打印、側裝訂的文檔就需要用此頁面設置了。

拿大家常見的書籍來舉例子，我們知道，書的第1頁（奇數頁）的左側（也稱内側，下同）是需要裝訂的，因此，需要預留出裝訂線的位置，因此，其頁面左側的空白區域一般都會比右側（外側）大；而第2頁（偶數頁）在第1頁紙的背面，其頁面邊距效果如果左右平鋪的話，正好是一種對稱效果：

其頁面設置截圖如下：

需要提一下的是，對此類雙面打印的文檔，一般會讓頁碼位于紙張的“外側”，這就需要為奇偶頁中的頁碼分别設置不同的對齊格式

3在縱向文檔中添加橫向頁面

有時我們需要在文檔中加入一個比較大的表格，而表格需要橫向布局。在縱向頁面文檔中間添加一個橫向的頁面，估計會難倒很多的小夥伴。今天我就來給大家介紹下做法：

做法一：從插入點之後設置

先将活動光标定位到要添加表格頁的上頁尾部，調出【頁面設置】對話框，将【紙張方向】更改為“橫向”，然後再将【應用于】的範圍設置為“插入點之後”：

這樣設置後，插入點之後的頁面就會全部變成橫向頁面。如果隻是希望添加一頁橫向頁面的話，還需要在橫向頁尾部将“插入點之後”的頁面設置回縱向。

做法二：對目标頁分節

❶先對目标文檔進行分節，将文檔“分割”縱、橫、縱三個部分。方法是：定位到橫向頁上一頁尾部，在【頁面布局】選項卡中單擊【分隔符】-【分節符】-【下一頁】：

❷再對橫向頁尾部添加分節符，方法同上。

❸最後，定位到橫向表格頁，調出【頁面設置 】對話框，将頁面方向改為“橫向”，再看【應用于】那裡，默認已經選擇了“本節”：

最後，看下效果圖吧。

作者：Word技巧達人

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