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石墨文檔的功能

生活 更新时间:2025-02-22 02:26:33

  石墨文檔給大家的遠程辦公帶來了很大的方便,當然其中也隐藏着不少實用小技巧,比如快速排版、快速插入超鍊接和快速@協作者等,都能幫助大家更便捷高效地完成工作,今天小編就帶領大家探索一下那些隐藏的小技巧。

  NO.1 一鍵到達文檔底部

  衆所周知,在石墨文檔主頁右下角有一個“頂部”按鈕,點擊即可一鍵返回到文檔頂部,那有沒有一鍵到文檔底部的便捷方式呢?當然是有的,在Windows系統的電腦中可以用快捷鍵【Ctrl end】,而在Mac中快捷鍵是【command ↓】。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)1

  NO.2 【Tab】鍵文檔快速排版秘訣

  排版能讓文檔看上去更加美觀,并且能增強内容可讀性。在石墨文檔中,内容梳理和排版經常會用到工具欄的“有序列表和無序列表”。但是,在設置無序列表時還可以使用【Tab】鍵快速操作。框選内容再按【Tab】鍵,框選内容就會自動縮進至下一層級。對段首、整個段落、任務列表進行縮進也可以用【Tab】鍵。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)2

  NO.3 【Ctrl k】加超鍊接快人一步

  要想延伸閱讀、擴充展示,在文檔中插入超鍊接是很不錯的辦法,在石墨文檔中可以用【Ctrl K】快捷鍵來實現超鍊接。選中文字内容然後按【Ctrl K】,粘貼鍊接回車鍵即可。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)3

  NO.4 小表格兩招搞定

  移動置換行列操作:選中小表格的某列或行,表頭灰色區域中長按鼠标左鍵,直至出現四個箭頭圖标,就可以對其進行拖拽和移動了。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)4

  删除和新增行列操作:選中小表格的行或者列,點擊左側删除或增加圖标,即可對行或列進行增減了。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)5

  NO.5 快速搜索/打開文件

  文檔左上角的“小三角”按鈕,可以幫助我們快速地搜索和打開所需的文件。

  文件路徑定位:點擊“小三角”,即可清楚地看見當前文件來自哪個文件夾。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)6

  文件快速搜索:首先最上方搜索框輸入文件名關鍵詞,點擊後該文件即可在新标簽頁中被打開。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)7

  文件快速打開:點擊左上方的“小三角”圖标,快捷方式裡的文件即可在新标簽頁中被快速打開。

  

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)8

  NO.6 點擊頭像直接@好友

  要想在讨論面闆中@其他協同者,有以下兩種快捷方式。

  第一:先打開讨論面闆,單擊來訪頭像即可打開,再點擊頭像即可@對方。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)9

  第二:讨論區直接點擊對方頭像@就可以了。

石墨文檔的功能(石墨文檔6個隐藏技巧)10

  今天的小技巧就先分享到這裡了,小夥伴們在日常使用中如果有新的發現,歡迎評論區分享。

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